Chargé d'administration et gestion comptable (h/f)

Festival de Marseille (Marseille)

Date limite de candidature : Dimanche 04 octobre 2020

Présentation de la structure


Le Festival rassemble depuis 25 ans publics et artistes d’ailleurs et d’ici et joue avec la ville dans sa pluralité et sa diversité. Hybride, festif, voyageur et connecté au monde le Festival de Marseille se vit au rythme et à l’image de la ville.

Mission

Nous sommes à la recherche d’un/e chargé(e) d’administration et de gestion comptable. Rattaché(e) au
service administratif, sous la responsabilité et en relation directe avec la responsable du service, le poste
s’organise autour des missions suivantes :

Participation à la gestion administrative, juridique, budgétaire et comptable

Comptabilité et Assistance administrative (Comptabilité externalisée -logiciel Quadratus)

  • Suivi de la comptabilité générale et analytique ; transmission des pièces comptables au cabinet d’experts,
  • Suivi de la trésorerie, de la banque, de la caisse générale et des caisses de régie,
  • Gestion des notes de frais de la direction et de l’équipe,
  • Aide à la préparation des conseils d’administration et assemblées générales,
  • Elaboration des comptes rendus de réunions d’équipe,
  • Suivi et commande de fourniture de bureau pour l’ensemble du personnel,
  • Suivi des contrats maintenance et fournisseurs /clients et suivi de facturation,
  • Classement et archivage pour le service administration,
  • Gestion sociale du personnel (Logiciel GHS Spaiectacle),
  • Gestion des formalités d’entrée et de sortie du personnel permanent et intermittent,
  • Préparation des contrats de travail / DUE / Gestion des tickets restaurant / Gestion des congés,
  • Réalisation des fiches de paie et des déclarations sociales afférentes,
  • Gestion et organisation des visites médicales avec la médecine du travail.



Suivi de production & questions liées à l’organisation de l’édition

Administration de production

  • Suivi des contrats d'assurance,
  • Suivi des contrats de cession, de coproduction,
  • Suivi des contrats de location et de mise-à-disposition des lieux,
  • Suivi des formalités liées à l’accueil d’artistes étrangers,
  • Déclarations et suivi des droits d'auteur.


Suivi billetterie

  • Prévisionnel billetterie (fréquentation et recettes),
  • Suivi des encaissements billetterie en lien avec le chargé de billetterie.

Profil souhaité

Compétences requises

  • Connaissances de la paie du spectacle vivant et du régime des intermittents du spectacle – Bonne maîtrise du logiciel Spaiectacle,
  • Notions en comptabilité, la connaissance du logiciel Quadratus serait un plus,
  • Bonne maîtrise des outils informatiques : Excel, Word,
  • Formation supérieure en administration des entreprises culturelles ou expérience équivalente,
  • Expérience exigée 2 ans minimum, si possible dans une structure similaire du spectacle vivant,
  • La maîtrise de l’Anglais serait un plus.


Qualités requises

Volontaire, impliqué-e, vous justifiez d'un bon relationnel, d’esprit d’initiative, de rigueur et de capacité d’anticipation. Faisant preuve d’autonomie tout en ayant une forte aptitude au travail en équipe, vous serez amené à travailler avec chacun des services, vous jouerez un rôle essentiel de coordination et de partage des informations ; cela nécessite écoute et ouverture d’esprit.

Renseignements complémentaires

Conditions
Contrat CDD de remplacement maternité à temps plein - Groupe 5 - grille SYNDEAC.
Poste basé à Marseille, à pourvoir le 19 octobre 2020 et au minimum jusqu’au 28 février 2021.
Entretiens première quinzaine d’octobre.

Date de début : Lundi 19 octobre 2020

Date limite de candidature : Dimanche 04 octobre 2020

Contact
Mme Carole Blanc

Email : comptabilite@festivaldemarseille.com

Adresse

17 rue de la république

Site internet : https://www.festivaldemarseille.com/