Chargé d'administration et de billetterie (h/f)
Les Rencontres d'Arles (Arles)
Date limite de candidature : Vendredi 06 janvier 2023
Créées en 1970, les Rencontres photographiques d'Arles, festival sans pareil du monde photographique, ont fêté en 2022 leur 53ème édition.
Plus de trente expositions y sont présentées chaque année durant la période estivale dans des lieux historiques de la ville d'Arles. Pendant la semaine d’inauguration, des soirées de projections sont proposées au Théâtre Antique. Des débats et conférences, des lectures de portfolios permettent de confronter les divers courants de la photographie. Sont également organisés des actions pédagogiques en milieu scolaire et des stages photographiques dispensés par des photographes de renom à destination d’un public amateur ou professionnel de l'image.
Les Rencontres d’Arles ont accueilli 127 000 visiteurs et totalisé plus d’1 million trois cent cinquante mille entrées dans les expositions en 2022. Elles bénéficient d’un vif engouement largement relayé par la presse française et internationale.
Sous l’autorité de la Responsable des publics, billetterie et boutique, le chargé·e d’administration et de billetterie préparera l’ensemble des éléments destinés à la billetterie et accompagnera la responsable dans toutes les missions liées à l’accueil des groupes et des professionnels.
Mission
Assistant·e administratif·ve et RH :
• Participation au recrutement des agents de vente, des médiateurs et des renforts pour la semaine d’ouverture du festival ;
• Préparation, coordination et diffusion des plannings des équipes ;
• Suivi et engagement budgétaire auprès des groupes ;
• Contrôle Interne et accompagnement du personnel de vente ;
• Suivi de la fréquentation et reporting des ventes.
Assistant·e billetterie public individuel :
• Gestion des outils de billetterie : paramétrage du logiciel, veille fonctionnelle système de vente et réservation, préparation fond de billet et billet pré-impression ;
• Préparation des contenus signalétique billetterie sur point de vente, supports de communication ;
• Préparation et mise en oeuvre de l’offre pour les professionnels.
Service Groupe et Médiation :
• Organisation et suivi des visites ;
• Plan de communication et suivi administratif ;
• Médiateurs : mise en place de leur formation et suivi de l’activité.
Profil souhaité
Bac + 3 minimum, formation école de commerce ou management d’organisation culturelle
Idéalement, connaissance d’outils de billetterie
Aptitude à travailler en équipe
Aisance relationnelle
Goût pour le travail de terrain
Maîtrise de l’Anglais
Rigueur
Polyvalence
Résistance au stress
Planning spécifique pendant la période du festival, avec travail certains week-ends
CDD saisonnier basé à Arles, temps plein
Du 1er mars au 31 octobre 2023
Rémunération mensuelle entre 2100 et 2300 euros brut
Date de prise de poste : Mercredi 01 mars 2023
Date limite de candidature : Vendredi 06 janvier 2023
Email : alice.charraix@rencontres-arles.com
Téléphone : 04 90 96 76 06
34 Rue du Docteur Fanton
Site internet : https://www.rencontres-arles.com