Chargé d'administration et de billetterie (h/f)

Les Rencontres d'Arles (Arles)

Date limite de candidature : Dimanche 13 décembre 2020

Présentation de la structure

Créées en 1969, les Rencontres d'Arles, festival sans pareil dans le monde photographique, ont fêté en 2019 leur cinquantième édition. Plus de quarante expositions y sont présentées chaque année durant la période estivale (de juillet à septembre) dans des lieux historiques de la ville d'Arles. Pendant la semaine d’inauguration, des soirées de projections sont proposées au Théâtre Antique. Un colloque, des débats et conférences, des lectures de portfolios permettent de confronter les divers courants de la photographie. Sont également organisés des actions pédagogiques en milieu scolaire et des stages photographiques dispensés par des photographes de renom à destination d’un public amateur ou professionnel de l'image. Les Rencontres d’Arles ont accueilli 145 000 visiteurs en 2019 et bénéficient d’un vif engouement largement relayé par la presse française et internationale.

Mission

Sous l’autorité de la Responsable des publics, billetterie et boutique, le/la chargé(e) d’administration et de billetterie préparera l’ensemble des éléments destinés à la billetterie et accompagnera la responsable dans toutes les missions liées à l’accueil des groupes et des professionnels.

Assistance administrative et RH :

  • Préparation, coordination et diffusion des plannings des équipes ;
  • Suivi et engagement budgétaire auprès des fournisseurs et des groupes ;
  • Contrôle Interne et accompagnement du personnel de vente et d’accueil ;
  • Suivi de la fréquentation et reporting des ventes.

 

Assistance billetterie public individuel :

  • Gestion des outils de billetterie : paramétrage du logiciel, veille fonctionnelle système de vente et réservation, préparation fond de billet et billet pré-impression ;
  • Préparation des contenus signalétique billetterie sur point de vente, supports de communication ;
  • Préparation et mise en œuvre de l’offre pour les professionnels.

 

Service Groupe et Médiation :

  • Organisation et suivi des visites ;
  • Plan de communication et suivi administratif ;
  • Médiateurs : aide au recrutement, mise en place de leur formation et suivi de l’activité.

Profil souhaité

  • Bac + 3 minimum,
  • Ecole de commerce / Management d’organisation culturelle,
  • Idéalement, connaissance d’outils de billetterie,
  • Aptitude à travailler en équipe,
  • Aisance relationnelle,
  • Goût pour le travail de terrain,
  • Maîtrise de l’Anglais,
  • Rigueur,
  • Polyvalence,
  • Résistance au stress.

 

Renseignements complémentaires

CDD saisonnier basé à Arles, temps plein
Du 1er mars au 31 octobre 2021
Travail certains week-end durant la période du festival

Rémunération mensuelle entre 1 800 et 2 000 euros brut

Date de début : Lundi 01 mars 2021

Date limite de candidature : Dimanche 13 décembre 2020

Email : job@rencontres-arles.com

Téléphone : 0490967606

Adresse

34 rue du Docteur Fanton, 13200 Arles

Site internet : https://www.rencontres-arles.com.