Chargé d’administration et comptabilité (h/f)

Mission

En collaboration étroite avec le Conseil d'administration :

Gestion financière 

• Saisie de la comptabilité générale et analytique,
• Assurer et/ou encadrer la gestion et le suivi de la facturation client, le paiement des   factures fournisseurs et les notes de frais des salariés,
• Suivi de la trésorerie et des relations bancaires,
• Suivi des outils de gestion en lien avec le cabinet comptable.

Gestion sociale

•  Suivi des plannings du personnel en lien avec le/la chargé -e de production,
• Réalisation des paies, des déclarations sociales et fiscales,
• Établissement des contrats de travail et des contrats des prestataires tels que le ménage,  les supports de communication...,
• Monter et suivre les dossiers de formation des salariés.

Gestion administrative 

• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable de la structure,
• Rédiger les conventions, les contrats et tous les documents administratifs liés à l’association en lien avec le/la chargé- e de production ,
• Gérer les déclarations de droit d’auteur (SACEM, AGESSA),
• Suivi des agréments, licences,
• Assurer le secrétariat de la vie associative, rédaction des comptes rendus…,
• Contrôle technique et dépôt des dossiers de subventions en lien avec la direction. et le/la chargé- e de production,
• Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions jusqu’aux bilans des actions,
• Rechercher des financements, veiller aux appels à projets, fondations…

Profil souhaité

• Formation et expérience dans l’administration associative culturelle,
• Connaissances juridiques et sociales notamment du régime intermittent du spectacle,
• Connaissances en comptabilité,
• Sérieux, flexibilité, sens des responsabilités,
• Grande autonomie de travail,
• Capacité à travailler en équipe,
• Maîtrise des logiciels comptabilité et paie EBP/ SPAIETACLE.