Chargé d’accueil et communication (h/f)

La ville de Saint-Rémy-de-Provence (Saint-Rémy-de-Provence)

Date limite de candidature : Vendredi 28 octobre 2022

Présentation de la structure


La ville de Saint-Rémy-de-Provence mène un projet culturel ambitieux qui répond à deux grands objectifs complémentaires :

  • Conforter le rayonnement de la ville et contribuer à son dynamisme par la création d’une offre culturelle.
  • Construire une programmation culturelle de proximité devant contribuer à la qualité de la vie de l’ensemble de la population.


L’Alpilium, salle de fêtes, de spectacles et de congrès, d’une jauge de 400 places assises et 1000 places debout, a ouvert ses portes en 2013. Cette salle est destinée à promouvoir la vie associative, festive, culturelle et économique de la ville. Le service d’action culturelle y développe une programmation de spectacles vivants interdisciplinaire et des actions culturelles tout au long de l’année.

Mission

Sous l’autorité du responsable du service de l’action culturelle, vous êtes chargé (e)

de l’accueil des compagnies et des associations, la diffusion des supports de communication et la participation à la vie courante de la salle de l’Alpilium.

Chargé(e) d’accueil :

  • En lien avec la chargée d’administration, organisation de l’accueil des compagnies (gestion des courses, réservations repas, hôtels, organisation des transferts locaux, mise en place des loges, catering et repas)
  • Chargée de la mise en place de l’espace restauration du public les soirs de spectacles.


Assistant(e)  communication :

  • En lien avec le service communication de la ville, diffusion des supports de communication de la salle de l’Alpilium (supports matériels et réseaux sociaux).
  • Coordination de la communication autour des spectacles organisés par la ville, en lien avec le chef de service.


Participation à la vie courante de la salle

  • Participation à l’accueil téléphonique et à l’accueil des usagers, associations, fournisseurs ou entreprises externes. Organisation de réunions techniques et suivi administratif.
  • En lien avec le régisseur et le contrôleur de gestion, suivi de l’organisation du ménage sur le bâtiment et du nettoyage du linge.
  • Participation à l’accueil lors des mises à disposition de la salle pour certaines manifestations (lotos, repas,…)

Profil souhaité

 Description du profil recherché

  • Maitrise des outils informatiques, d’information et de communication (réseaux sociaux), …
  • Qualités relationnelles et sens de l’accueil
  • Capacité au travail en équipe
  • Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
  • Capacité à assurer une logistique
  • Autonomie dans le travail.
  • Intérêt pour le spectacle vivant et la vie locale et associative
  • Connaissance de la législation et des règles de sécurité d’un ERP
  • Disponibilité soirs et week-ends
     


 Description de l'expérience recherchée

  • Expérience dans une structure de programmation de spectacle vivant demandée
  • Niveau Bac
Détail de l’offre d’emploi

Secteur
Spectacle vivant / collectivité territoriale
Recrutement par mutation, inscription sur liste d’aptitude ou à défaut par la voie contractuelle.

Poste à 80% temps plein annualisé

Rémunération envisagée
Rémunération statutaire - Poste de Catégorie C


Lieu
Poste basé à l’Alpilium – Salle de spectacles, des fêtes, des congrès de Saint-Rémy-de-Provence
 

Adresse postale du recruteur
Lettre de candidature et  CV détaillé à adresser à
Monsieur le Maire de Saint Rémy de Provence
Hôtel de Ville – Place Jules Pélissier – 13 538 SAINT REMY DE PROVENCE cedex

 

Renseignements : Sonia AUBERT-BOREL - DRH/  Marc LAGADEC – Responsable de l’action culturelle - 04 90 92 08 10

Date de prise de poste : Lundi 14 novembre 2022

Date limite de candidature : Vendredi 28 octobre 2022

Contact
Sonia AUBERT-BOREL - DRH/  Marc LAGADEC – Responsable de l’action culturelle

Téléphone : 04 90 92 08 10