Caissier - Hôte d'accueil (h/f)

Présences / Théâtre antoine Vitez (Aix en Provence)

Date limite de candidature : Mercredi 30 septembre 2020

Présentation de la structure

A la lisière de l’espace public et de la Faculté Arts Lettres Langues Sciences d’Aix en Provence, le Théâtre Antoine Vitez contribue à la synergie qui s'opère entre la vie de la cité et Aix-Marseille Université dans son ensemble. Ouvert à un large public, il est un lieu de métissage entre les logiques universitaires, professionnelles et amateurs. C’est également un espace de diffusion, de création, de recherche et d’application pour les formations universitaires en Arts de la Scène.

Chaque année, le Théâtre Antoine Vitez présente une programmation théâtrale contemporaine issue de compagnies professionnelles, en dialogue permanent avec la jeune création.


Il propose tout au long de l’année : des spectacles professionnels, universitaires et amateurs ainsi que des festivals ; des ateliers de théâtre amateur hebdomadaires ou d'autres pratiques artistiques ouverts à tous les étudiants (stage cirque, atelier de lecture, etc.) ; des temps de parole et des espaces de recherches : conférences, débats, rencontres ; des résidences artistiques et des workshops ; des représentations d’autres cursus artistiques ou composantes de l’Université.

Mission

Sous l’autorité de la chargée des relations avec les publics et de la communication, vous serez en charge des missions suivantes :

  • Assure la caisse lors des représentation en soirée, en journée et certains weekends, ainsi que des renforts ponctuels à d’autres horaires,
  • Clôture et transfère des documents justificatifs de caisse en comptabilité,
  • Prend les réservations en direct au guichet, en amont des représentations, si nécessaire,
  • Gestion des listings PACT’ AMU à l’issue des représentations,
  • Assure la mise en place et le suivi des remboursements si nécessaire,
  • Relance des dossiers non réglés (groupes),
  • Suivi de l’évolution des réservations et ajustement des contingents, régulation des quotas et réintégration des ventes selon remplissage,
  • En fonction de la politique d’invitation définie au préalable par la directrice et en concertation avec la chargée de relation avec les publics, enregistrement des demandes d’invitations professionnelles et des places compagnies,
  • Mise à jour régulière de la base de données des spectateurs (enregistrement des coordonnées des nouveaux spectateurs, des retours de mails, etc.), des relais professionnels et institutionnels,
  • Paramétrage et optimisation du logiciel de billetterie : mise en ligne de la programmation, de la tarification (spectacles et ateliers), mise en place des contingents et des options et plan de salle si nécessaire, développement et évolution de la billetterie en ligne.

Profil souhaité

  • Maîtrise des outils informatiques Mac et PC,
  • Maîtrise l’utilisation d’un logiciel de billetterie, idéalement Billetweb,
  • Aisance relationnelle,
  • Aisance avec l’encaissement,
  • Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite,
  • Capacités d’organisation, ponctualité et rigueur,
  • Prise d’initiative et réactivité,
  • Connaissance du secteur culturel,
  • Disponibilités soirs et week-ends.
Renseignements complémentaires

CDII - 273h annuel, modulable selon planning des représentations avec un volume horaire important première quinzaine de juillet.

Possible pour un étudiant mais être libre à partir de 17 h.

Groupe 8 – échelon 1 – Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles.

Premiers Entretiens prévus les 23 et 24 septembre.

Faire offre de candidature (LM et CV) à : agnes.loudes@univ-amu.fr

Date de début : Mardi 15 septembre 2020

Date limite de candidature : Mercredi 30 septembre 2020

Contact
Agnès Loudes, directrice déléguée

Email : agnes.loudes@univ-amu.fr

Téléphone : O631249850

Adresse

Théâtre Antoine Vitez Université d'Aix Marseille, le Cube, 29 Avenue Robert Schuman 13621 Cedex 1

Site internet : http://theatre-vitez.com/