Attachés de production (h/f)

Mission

La programmation annuelle du Festival d’Aix, gérée par la Direction de la Production, comporte 7 nouvelles productions d’opéras, des concerts symphoniques et toute une série de manifestations publiques (concert Parade fin juin, rencontres d’artistes et présentations au public, etc.).

Pour contribuer activement au succès de notre édition 2021, nous recherchons aujourd’hui deux attaché.e.s de production dont les périmètres seront précisément répartis.

RATTACHEMENT

Direction de la Production
Responsables hiérarchiques : Administratrice de production/ Chargée de production

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES

Au sein de l’équipe de l’Administration Artistique, vous appuierez la mise en œuvre contractuelle, administrative et logistique des productions et des concerts confiés. Plus précisément, il vous sera demandé de/d’ :

• Assurer la préparation des contrats d’engagement individuels et des avenants audiovisuels liés le cas échéant ;
• Collecter les informations auprès des agents et artistes : informations administratives (nécessaires à la mise en œuvre des contrats), matériel de communication (bios, photos), fiches de mesures, formulaires administratifs le cas échéant ;
• Assurer le suivi administratif des engagements individuels et collectifs, en lien direct avec la Responsable Administrative et Juridique ;
• Assurer la mise en œuvre logistique (organisation des voyages, transferts, hébergements, etc.) des engagements individuels et collectifs, ou relatifs aux remises de maquettes des décors et costumes, aux voyages préparatoires et aux workshops des éditions futures ; 
• Réaliser les engagements budgétaires : établissement des bons de commande, notes de frais ;
• Mettre à jour les budgets de production, principalement sur des aspects logistiques ;
• Apporter un soutien présentiel et une aide opérationnelle aux suivis des répétitions des productions ;
• Mettre à jour les informations administratives et de planning dans le logiciel Dièse ;
• Mettre à jour les différents outils de suivi administratifs des productions.

Profil souhaité

Nous recherchons une.e candidat.e rigoureux.se et motivé.e disposant d’une expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste et dans un environnement de travail similaire. 

Placé.e au cœur des échanges avec les artistes, et en interaction forte avec tous les services du Festival, vous êtes doté.e de fortes qualités d’organisation, de rigueur et d’anticipation pour mener à bien notamment l’ensemble des missions de suivi administratif des productions et assurer une relation de qualité avec les artistes et leurs agents.

Outre de bonnes aptitudes relationnelles, ce poste requiert de fortes compétences rédactionnelles en français et en anglais ainsi qu’une capacité à échanger, de façon fluide, dans ces deux langues à l’oral.

Dans un contexte d’activité parfois intense, vous savez faire preuve d’anticipation et d’organisation pour parer à toutes les situations d’urgence. Enfin, vous savez/aimez travailler en équipe et vous avez le goût de la réflexion/action collective.

La connaissance du logiciel #Dièse serait appréciée.

Curieux(se), dynamique et motivé(e) ? Ce poste est fait pour vous !