Attachée de production (h/f)

LE ZEF, scène nationale de Marseille (Marseille)

Date limite de candidature : Vendredi 04 février 2022

Présentation de la structure

La conjugaison de deux équipements au nord de Marseille dans les 14 et 15ème arrondissement, le théâtre du Merlan et la Gare Franche, forme une scène nationale ancrée, souple et inventive. Le ZEF est associé à une Bande d’artistes aux gestes éclectiques : metteur•e en scène, chorégraphe, chef cuisinier, plasticienne et photographe, tou•te•s impliqué•e•s dans la relation aux habitants. La scène nationale offre des modalités multiples d’intervention sur le territoire allant d’actions artistiques à l’animation de jardins partagés. Les espaces de création et de résidences, permettent d’accompagner les artistes dans du temps de recherche ou de laboratoire tout comme dans le montage de productions plus avancé. La programmation pluridisciplinaire est axée autour du corps et du mouvement, ouverte à tous. Elle accueille en moyenne une quarantaine de spectacles pas an avec environs 80 levés de rideau. LE ZEF est en outre un lieu de vie, un lieu ouvert et singulier, hospitalier, c’est tout un environnement qui tend à être respectueux, attentif à la diversité, à la biodiversité et au patrimoine vivant qui l’entourent.

Mission

Sous l’autorité du de la directrice de production, adjointe à la programmation :

Mise en œuvre opérationnelle de l’accueil des équipes programmées :

  • rédaction et suivi des contrats de cession
  • réservations des hébergements et organisation de la restauration
  • organisation et/ou réalisation des transferts d’artistes
  • établissement et transmission des feuilles de route et des dossiers d’accueil
  • organisation des pots de première et préparation des loges
  • suivi des facturations, dépenses et des paiements liés aux accueils
  • gestion des invitations compagnie en lien avec le service billetterie
  • recherche de participants et encadrement de ceux-ci dans le cadre de l’accueil de spectacles participatifs en collaboration avec le service des relations avec le public
  • mise à jour du fichier lié à la partie diffusion des activités
     

Secrétariat technique

  • suivi du planning technique
  • suivi administratif de l’embauche des techniciens intermittents
     

Tâches administratives

  • participe à la collecte des statistiques et à la rédaction des bilans d’activités
  • suivi du budget diffusion : renseigne le réalisé (accueil compagnies et technique)
     

Gestion de la mise à disposition du studio du Merlan

  • rédaction des conventions
  • accueil des compagnies
     

Réception

  • participe à la logistique de réception d’autres événements (repas professionnels, etc.)
     

Spécificités du poste : horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des astreintes liées à l'organisation des spectacles, travail occasionnel en soirées et week-end

Profil souhaité

  • Expérience similaire souhaitée dans le secteur du spectacle vivant
  • Formation supérieure spécialisée dans la gestion culturelle
  • Connaissances en droit du travail et contrats du spectacle
  • Qualités rédactionnelles
  • Rigueur, écoute, capacité́ d’organisation et de coordination
  • Réactivité
  • Disponibilité
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Comprendre les spécificités professionnelles de chaque métier pour travailler en collaboration  
  • Maîtrise indispensable de l’informatique
  • Maitrise de l’anglais souhaitée
  • Permis B
Renseignements complémentaires

Conditions

CDI - temps plein à partir du 23 février 2022
Groupe 6 - rémunération selon Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles et expérience
 

Candidatures

Lettre de motivation et CV à envoyer par mail jusqu’au 4 février 2022
A Caroline Guichard, directrice de production, adjointe à la programmation
recrutement@lezef.org > écrire recrutement production en objet

Entretiens prévus entre le 7 et 11 février

 

Date de début de prise de poste : Mercredi 23 février 2022

Date limite de candidature : Vendredi 04 février 2022

Contact
Caroline Guichard

Email : recrutement@lezef.org

Téléphone : 04 91 11 19 30

Adresse

avenue Raimu - 13014 Marseille

Site internet : https://www.lezef.org/fr