Attaché à la direction de la programmation (h/f)

Mission

L’Attaché(e) à la direction de la programmation assure notamment les missions suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION DE LA PROGRAMMATION

• Traitement des courriers et courriels
• Hiérarchisation et classement des informations artistiques
• Gestion du planning, des rencontres et des agendas des co-directrices de la programmation
• Organisation des déplacements des co-directrices de la programmation : demandes de soutiens financiers aux voyages de prospection, réservation des voyages, organisation des transferts, hébergements, réservation de places de spectacles, propositions de rdvs avec des artistes ou professionnels, élaboration d’une feuille de route rigoureuse, disponibilité et réactivité durant les périodes de voyage des co-directrices de la programmation
• Coordination des déplacements groupés avec d’autres chefs de services
• Saisie des engagements financiers du service et suivi de l’enveloppe budgétaire allouée
   

CENTRALISATION ET COORDINATION DES INFORMATIONS ARTISTIQUES :

• Etude et suivi des informations artistiques
• Coordination des informations avec les différents chefs de services
• Transmission des informations de programmation aux équipes du Festival (tenue et mise à jour de supports centralisant les données de programmation, rédaction de notes de synthèse sur les spectacles ou les artistes programmés, compte-rendu de réunions artistiques, par exemple)
• Suivi et mise à jour du fichier programmateurs et programmatrices.
• Rédaction des lettres de soutien pour les compagnies et/ou artistes
• Tenue à jour du fond bibliothécaire
   

ORGANISATION ET COORDINATION INTERNE DES VISITES D’EQUIPES ARTISTIQUES

• Organisation administrative et logistique des visites préparatoires et des visites de repérage pendant le Festival : organisation des voyages, transferts, hébergements et repas ; établissement de la feuille de route des rendez-vous et du programme de visite des lieux, rédaction de comptes rendus, organisation de la présentation du projet par l’artiste à l’équipe permanente le cas échéant
• Organisation administrative et logistique des rencontres avec les artistes complices
• Organisation administrative et logistique de la venue des invités des programme Territoires Cinématographiques et Café des Idées
   

VEILLE SUR LES RESEAUX ARTISTIQUES POUR LA DIRECTION DE PROGRAMMATION

Profil souhaité

Formation de niveau master 2 ou équivalent (culture, théâtre ou domaine artistique, sociologie des publics, médiation, sciences politiques…)

Savoir : connaissances dans le domaine du spectacle vivant et de la médiation, connaissance des publics, connaissance du fonctionnement des institutions publiques (culturelles, territoriales…), maîtrise de la langue anglaise, maîtrise souhaitée d’un CRM

Savoir–faire : respecter la confidentialité, savoir s’organiser et gérer les priorités, analyser les situations, savoir travailler en équipe, savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants, transmettre aux différents services, savoir prendre des notes, gérer plusieurs agendas, savoir s’adapter à toutes situations et aux différents interlocuteurs, savoir accueillir les personnalités, gérer les situations de stress ; qualités rédactionnelles.

Savoir-être: organisation, diplomatie, discrétion, disponibilité, réactivité, rigueur