Attaché de production et d'administration (h/f)

Mission

Sous l’autorité de la direction et en collaboration avec l’ensemble des salarié.es, il.elle réalise des missions de coordination, de gestion de suivi des projets musicaux et artistiques de l’association Le Cri du Port. 
La personne en charge des suivis de production participe à la préparation, organisation, mise en œuvre et coordination des moyens techniques, financiers, humains, des projets de l’association.

En collaboration avec les autres membres de l’association, l’activité de la personne en poste s’articule de différentes missions :
 

Administratif et Production :

• Élaboration des budgets de production et suivi de l'exécution budgétaire
• Gestion administrative générale (licences, assurances, formalités déclaratives...) 
• Planification et Mise en œuvre d'outils pour faciliter la vie administrative interne et l'échange d'informations (Rétroplanning, et outils de suivi et d'adaptation) 
• Gestion de la contractualisation (rédaction et suivi des contrats de cession, de coproduction, de résidence, de prestation...) 
• Devis, Facturation, gestion des encaissements, relances... 
• Élaboration des bilans financiers, bilans d'activités et projets d'activité 
• Recherche de financements (subventions, mécénat, aides, appel à projet...) et notamment montage des dossiers et budgets s'y rapportant
• Suivi de la gestion sociale des salariés, en lien avec le prestataire de paie, préparation des contrats de travail, déclaratif et contrôle de la gestion sociale 
• Accompagnement de la directrice artistique dans la stratégie de développement et de structuration 
• Participation à l'organisation de la vie associative et de son secrétariat (CA, bureau, AG...)
  
   

Suivis de l’organisation des concerts et accompagnements artistique :

• Réservations des hôtels, demandes de devis pour la location de matériel spécifique (backline…)
• Commande de repas, catering loges, ...
• Réservations de véhicules et achat de billets de train, avion, etc…
• Suivis des demandes d’autorisations préalables des différentes taxes dans le secteur musical : SACEM, CNM…. et des déclarations
• Assiste la direction dans l’établissement des feuilles de route
• Participe au suivi des budgets de différentes productions 
• Rédige des propositions de factures et de contrats (cession, co-réalisation…) sous la responsabilité de la direction
  
   

Billetterie :

• Assiste le.la chargé.e de billetterie dans la mise en ligne de billets de spectacle sur les différents sites internet prestataires : Francebillet, Helloasso, digitick…
• Suit l’évolution des ventes et les reporting de vente en ligne des billets des concerts et productions
• Peut-être amenée à accueillir le public, vendre des places, gérer les billets des invités au guichet.

De manière générale, l’attaché.e de production élabore et renseigne des outils collaboratifs de suivi pour la bonne marche de l’organisation.

Suivis de l’organisation des actions d’EAC :

• Participe à l’élaboration des plannings et aux suivis des programmes d’EAC
• Relations avec les partenaires institutionnels, privés et artistiques
• Recherche de financement
• Suivis des contrats

Profil souhaité

• Intérêt certain pour le secteur culturel et musical
• Autonomie, dynamisme et réactivité
• Rigueur, sens du contact, capacité de travail en équipe, sens de l’initiative
• Sens de l’organisation et des priorités
• Aisance et fluidité à l’oral comme à l’écrit
• Expérience confirmée
• Maîtrise des outils informatiques (Office 365, spaiectacle, cogilog)
• Maîtrise de l'anglais écrit (serait appréciable)