Attaché de production / administration (h/f)
Le Petit Duc - Théâtre & Chansons (Aix-en-Provence)
Date limite de candidature : Dimanche 31 décembre 2023
Située au coeur d’Aix-en-Provence, la salle de concert de l’association Théâtre & Chansons a ouvert ses portes en 1997, entièrement dédiée à la chanson française.
En 2015, une nouvelle dynamique est engagée, qui se traduit par l’ouverture à de nouvelles esthétiques – Jazz et musiques du monde – dans un désir d’accompagner l’émergence d’artistes et de projets prometteurs ; de même, par un engagement à établir des liens plus étroits avec les publics empêchés et isolés.
Dès lors, la salle de concerts de 70 places a été baptisée Le Petit Duc, du nom du petit oiseau dont l’espèce est protégée et qui, de longue date, a élu domicile sur ce site limitrophe du Parc Vendôme. Depuis 2015, les activités du Petit Duc sont plurielles :
- Diffusion de concerts dans les esthétiques chanson, jazz, musiques du monde et jeune public avec au moins 45 concerts professionnels par saison
- Le Petit Duc dispose depuis octobre 2020 d’une chaîne web permettant la retransmission en direct uniquement des concerts via son propre site internet
- Accueil de projets de créations sous différentes formes (résidences, recherches de financement, coproductions, etc)
- Actions auprès des publics empêchés ou isolés via différentes actions de médiation culturelles
- Accueil de projets d’associations de la région, accueil d’événements amateurs
L’ensemble de ces activités contribuent à un dynamisme culturel sur la région, voire au niveau national.
Mission
Sous la responsabilité de la Directrice de Production et en lien avec le chargé de production, l’attaché à l’administration aura pour missions (liste non-exhaustive) :
Production
- Accompagnement à la production de tous les concerts de la saison
- Déclarations des droits d’auteur (CNV, SACEM, SACD etc.)
- Organisation logistique (transport, hébergement, repas, accueil) sur les concerts de la saison, en collaboration avec le chargé de production
- Rédaction des feuilles de route
Administration
- Rédaction des contrats d’embauche des artistes, des techniciens et des salariés de l’association
- Gestion de la paie des artistes et techniciens
- Rédaction des conventions de résidence / co-production
- Participer à l’élaboration des dossiers d’aides et des bilans auprès des sociétés civiles et autresfinanceurs publiques (rédactionnel)
- Dépôt et suivi des différentes demandes de subvention
- Suivre le budget de production & diffusion en collaboration avec le chargé de production
- Établir et suivre les devis & facturations, des contrats de cession, de prestations annexes, decoproduction, de co-réalisation, etc
Accueil & relations publics
- Administration & gestion de la billetterie (logiciel dédié et autres plateformes de vente)
- Accueils des résidences artistiques
- Participer à l’accueil des événements, des manifestations publiques et professionnelles, en collaboration avec l’ensemble de l’équipe
- Accueil & relations auprès des publics
Missions annexes
- Participation à la vie collective de la structure
- Petits achats liés à la vie du lieu
- Entretien de son poste de travail et des communs et maintenance de son poste informatique
Profil souhaité
- Niveau Bac +2 (production culturelle, gestion événementielle, administration/gestion de projetsculturels ou équivalent)
- Posséder une bonne connaissance du secteur culturel ou une expérience pertinente
- Aisance rédactionnelle et aisance de communication à l'oral et au téléphone
- Maîtrise des logiciels de bureautique courants (tableur excel, traitement de texte), de Wordpress Environnement Mac
- Maitrise du logiciel de paie SPAIECTACLE (formation envisageable si besoin)
- Connaissance des démarches réglementaires liées à l’embauche d’artistes
- Souplesse et disponibilité
- Capacités d’organisation et de méthodologie, rigueur dans le travail, dynamisme, réactivité, esprit d’initiative, autonomie et polyvalence
- Bon relationnel, esprit d’équipe et de partage
Poste à pourvoir à partir de Janvier/Février 2024
Lieu de travail : Aix-en-Provence
Contrat CDD de 3 à 6 mois
De 18 à 25h/semaine : Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end, lors des événements.
Rémunération : Selon la grille de la convention collective CCNEAC (filière administration production - groupe 6, échelon 3)
CV + lettre de motivation à admin@lepetitduc.net
Date de prise de poste : Jeudi 01 février 2024
Date limite de candidature : Dimanche 31 décembre 2023
Email : admin@lepetitduc.net
Téléphone : 04 42 27 37 39
35 Rue Emile Tavan - Aix en Provence
Site internet : https://www.lepetitduc.net/