Attaché d'administration (h/f)
Le PAM - Pôle de coopération des Acteurs de la filière Musicale en Région Sud et Corse (Marseille)
Date limite de candidature : Mercredi 15 janvier 2025
Le PAM œuvre à la structuration et au développement de la filière musicale en région et compte aujourd’hui plus de 140 structures adhérentes fédérées sur l’ensemble du territoire Provence-Alpes-Côte d’Azur et Corse. Il couvre l’ensemble des activités de la filière musicale : spectacle vivant, musique enregistrée, édition musicale, innovation numérique, audiovisuel, formation/ressource …
Ce Pôle a pour objectifs de consolider le développement et la professionnalisation des acteurs du territoire, renforcer le soutien aux projets artistiques et permettre une promotion du territoire au national voir à l’international, développer l’innovation économique, sociale et culturelle, et participer à la co-construction des politiques publiques.
Le réseau est piloté par un conseil d’administration composé de 21 administrateur·trice·s garant·e·s de la diversité de la filière, d’un bureau composé de 6 personnes et d’une équipe salariée de 4 personnes.
Mission
Sous la responsabilité du directeur de l’association, et selon la mise en œuvre du projet issu des directives du conseil d’administration, vous aurez pour mission principale d'assister la direction dans la gestion administrative, budgétaire et financière de l’association.
Gestion administrative
- Gestion administrative générale (licences, assurances, formalités déclaratives…)
- Gestion du courrier entrant et sortant, de l’accueil téléphonique, de l’économat
- Administration du personnel (suivi contrats, congés, plannings, plan de formation) – en lien avec la direction
- Gestion du classement informatique et papier des documents administratifs et comptables
- Suivi des contrats et conventions
- Prise en charge et suivi des campagnes d’adhésions
- Suivi des demandes de subventions avec relances
- Assistance à la prise de notes et comptes rendus de réunions
- Assistance à la rédaction des programmes et bilans d’activités annuels et sectoriels
- Mise à jour des fichiers-ressources, mise en place, utilisation et optimisation des outils organisationnels
- Soutien ponctuel en production (assemblée générale, évènements hors les murs)
Gestion comptable et budgétaire
- Edition des factures de l’association et suivi des règlements
- Classement et transmission des documents comptables et administratifs au cabinet comptable
- Rendez-vous réguliers avec le cabinet comptable
- Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi budgétaires et financiers - plan de trésorerie
- Suivi des budgets prévisionnels de l’association en relation avec la direction
Profil souhaité
- Expérience en gestion administrative et comptabilité de deux ans minimum
- Maîtrise du pack office (environnement Mac)
- Organisation, anticipation, rigueur et méthode sont indispensables
- Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance de la filière musicale et de son écosystème
- Compréhension du fonctionnement d’un réseau et connaissance du milieu associatif
- Bonnes capacités rédactionnelles
Contrat à durée indéterminée (CDI) - 24h
Convention collective CCNEAC - Groupe 5 / Echelon 1
Entretiens entre le 17 et le 24 janvier 2025
Prise de poste - 1er février 2025
Envoyer CV et lettre de motivation, par mail uniquement, à l’attention du Président et de la direction.
Date de prise de poste : Lundi 03 février 2025
Date limite de candidature : Mercredi 15 janvier 2025
Email : direction@le-pam.fr
Téléphone : 0491528115
16 Rue du Jeune Anacharsis
Site internet : https://www.le-pam.fr/