Attaché d’administration et de production (h/f)

Mission

Au sein d'une équipe composée de six salariés permanents, sous la responsabilité de l'Administrateur et en interaction avec tous les personnels, l'Attaché-e d'administration et de production interviendra dans :

/ le fonctionnement général de l'association (suivi de la maintenance du parc informatique, de l’utilisation de la photocopieuse et de l’inventaire des stocks; suivi des conventions et de la facturation des espaces de coworking; soutien de l’activité relative à l’Organisme de Formation et de la couveuse (accueil des bénéficiaires, gestion des salles de réunion); suivi de l'intendance générale en respectant et en adaptant le choix des ressources dans un esprit de respect de l'environnement);

/ la production de la mise en œuvre des événements (élaboration et suivi des rétro-plannings des différentes actions de production; collecte et transmission des informations pour la préparation des paies et la validation des contrats de cession, conventions de partenariat; accueil des artistes en résidence ou en diffusion sur les temps forts (voyage, hébergement, restauration); collecte et transmission des fiches techniques et des riders; établir puis actualiser une base de données des prestataires liés à l'accueil des publics (bar, restauration, catering);

/ la gestion des studios de répétition (accueil des artistes et gestion des adhésions individuelles annuelles obligatoires; suivi de la gestion du planning des réservations; collecte des informations administratives pour établir les conventions et la facturation; veille de la sécurité des personnes, des locaux et du matériel; assurer le suivi de la maintenance et des réparations du matériel technique (sonorisation, lumières) en relation avec les référents techniques).

Profil souhaité

• Expérience de deux années dans une entreprise artistique et culturelle ou dans le spectacle vivant sur un poste similaire
• Bonne connaissance du secteur culturel appréciée
• Niveau Bac + 3 minimum, idéalement en gestion/administration d'une entreprise artistique et culturelle, connaissance de la comptabilité, de la gestion sociale et fiscale
• Maîtrise de l’anglais  impératif (lu, écrit, parlé)
• Aisance relationnelle, sensibilité artistique et bonne culture générale appréciée
• Qualités organisationnelles et rédactionnelles, rigueur dans le travail, à l'aise dans le travail en équipe
• Maîtrise des logiciels (pack office/internet)
• Permis B obligatoire
• Disponibilité et mobilité pour déplacements professionnels