Assistant Service Protocole et Relations Publiques / Stage
Les Rencontres d'Arles (Arles)
Date limite de candidature : Dimanche 15 janvier 2023
Créées en 1970, les Rencontres photographiques d'Arles, festival sans pareil du monde photographique, ont fêté en 2022 leur 53ème édition.
Plus de trente expositions y sont présentées chaque année durant la période estivale dans des lieux historiques de la ville d'Arles. Pendant la semaine d’inauguration, des soirées de projections sont proposées au Théâtre Antique. Des débats, des conférences, des lectures de portfolios permettent de confronter les divers courants de la photographie. Sont également organisés des actions pédagogiques en milieu scolaire et des stages photographiques dispensés par des photographes de renom à destination d’un public amateur ou professionnel de l'image.
Les Rencontres d’Arles ont accueilli 127 000 visiteurs et totalisé plus d’un million trois cent cinquante mille entrées dans les expositions en 2022. Elles bénéficient d’un vif engouement largement relayé par la presse française et internationale.
Mission
Dans le cadre de la mise en place du festival, les Rencontres d’Arles recherchent un ou une stagiaire au sein du service des relations publiques. Ce service organise la venue et gère l’accueil, l’hébergement et le séjour à Arles de tous les participants et partenaires publics et privés du festival pendant la semaine d’ouverture.
Présentation des missions :
Le ou la stagiaire aura pour mission d’accompagner la chargée d’administration et du protocole dans la mise en œuvre opérationnelle, la coordination et le suivi du protocole d’accueil des invités locaux, nationaux et internationaux du festival. Le détail des missions est le suivant :
- Mise à jour de la base de contacts nommée FileMaker, traitement des fiches contacts ;
- Rédaction et envoi des courriers d’invitation aux artistes et commissaires d’exposition ;
- Traitement des demandes d’accréditation ;
- Aide à la création et à la personnalisation des différents types de badges d’accès destinés aux invités ;
- Élaboration des corbeilles de bienvenue destinées aux invités du festival : supervision de la confection de ces corbeilles, préparation logistique et coordination de leur distribution ;
- Missions ponctuelles sur des dossiers administratifs et budgétaires ;
- Accompagnement dans l’organisation de l’accueil des commissaires, artistes et invités : recherche de restaurateurs partenaires, conception d’un livret de bienvenue ;
- Aide à la mise en place du bureau d’accueil des invités et de l’espace VIP ;
- Accueil des invités pendant la semaine d’ouverture : rappels téléphoniques et accueil physique au bureau du Protocole
Profil souhaité
Polyvalence, dynamisme, organisation, rigueur
Capacités relationnelles, rédactionnelles et sens du travail en équipe
Bonne maîtrise de l’anglais
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), la maîtrise des logiciels de création graphique (Photoshop/InDesign) serait un plus
Connaissance du milieu culturel et sensibilité pour la photographie appréciées
Durée de la mission : Du 13 mars au 21 juillet 2023
Lieu de travail : Arles
Indemnité légale de stage : Indemnité légale en vigueur (convention de stage obligatoire)
Contact : Les CV et lettre de motivation sont à adresser par mail à Camille Delalle, chargée d’administration et du protocole, au plus tard le 15 janvier 2023 : camille.delalle@rencontres-arles.com
Date de prise de poste : Lundi 13 mars 2023
Date limite de candidature : Dimanche 15 janvier 2023
Email : camille.delalle@rencontres-arles.com
Téléphone : 0490967606
34 rue du Docteur Fanton, 13200 Arles
Site internet : https://www.rencontres-arles.com/