Assistant à la direction de la programmation (h/f) / Stage
Association de gestion du Festival d'Avignon (Avignon)
Date limite de candidature : Dimanche 16 février 2025
Fondé en 1947 par Jean Vilar, le Festival d'Avignon est aujourd'hui l'une des plus importantes manifestations internationales du spectacle vivant contemporain. Chaque année, en juillet, Avignon devient une ville-théâtre, transformant son patrimoine architectural en divers lieux de représentation, majestueux ou étonnants, accueillant des dizaines de milliers d'amoureux du théâtre de toutes les générations. Le Festival réussit l'alliance originale d'un public populaire avec la création internationale. Avignon, c'est également un esprit : la ville est un forum à ciel ouvert, où les festivaliers parlent des spectacles et partagent leurs expériences de spectateurs. Un mois durant, tous peuvent avoir accès à une culture contemporaine et vivante.
Mission
Sous la responsabilité de l’attachée à la direction de la programmation, il (elle) participera aux missions suivantes en lien avec les programmes Café des Idées et Territoires Cinématographiques :
Missions :
- Suivi administratif et logistique de toutes les rencontres
- Accueil des intervenants des rencontres et accompagnement lors de leurs séjours
- Présence sur le site des rencontres publiques
- Suivi du budget (engagement des bons de commande, pointage des factures)
- Suivi des transferts et des réservations de spectacles
- Gestion des feuilles de route pour les intervenants et suivi de leur planning
- Gestion des cadeaux offerts aux intervenants des rencontres et aux différents invités du Festival
- Suivi de la bonne transmission des informations avec les autres services du Festival
Profil souhaité
Qualités requises
- Rigueur et sens de l’organisation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles
- Intérêt pour le travail en équipe, disponibilité, réactivité et esprit d’initiative
- Aisance relationnelle et goût pour le spectacle vivant
Profil
- Étudiant(e) en cours de formation supérieure (niveau licence, master ou équivalent)
- Premières expériences dans le milieu du spectacle vivant ou l’organisation d’événements souhaitées
- Bon niveau d’anglais exigé, connaissance de l’arabe appréciée
- Permis de conduire B souhaité
Contexte
- Une grande partie du temps de travail est un travail de bureau, sur écran d’ordinateur, en ligne et/ou au téléphone, en français et anglais, en amont du Festival.
- La majorité de vos déplacements seront effectués à pied ou à vélo entre les différents sites dédiés aux rencontres publiques (Cloître Saint Louis et le cinéma Utopia).
- Certains déplacements peuvent nécessiter la conduite d’un véhicule.
- L’activité peut s’exercer aussi les fins de semaine, jours fériés, en soirée.
- Elle peut générer un stationnement assis et/ou debout prolongé.
Dates et lieux :
- 4 mois - de début avril à fin juillet (dates précises à venir)
- Festival d’Avignon : Cloître Saint-Louis - 20, rue du Portail Boquier - 84000 AVIGNON
Conditions
- Convention de stage obligatoire
- Gratification selon le minimum légal
- Titres restaurant
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé) à l’attention de Lydia Paul lydia.paul@festival-avignon.com, Attachée à la direction de la programmation.
Date limite de réception des candidatures : 16 février 2025
Date de prise de poste : Mardi 01 avril 2025
Date limite de candidature : Dimanche 16 février 2025
Email : lydia.paul@festival-avignon.com
Téléphone : 0490276650
20 rue du portail Boquier - Cloître Saint-Louis 84000 AVIGNON
Site internet : https://festival-avignon.com/