Assistant des relations avec le public (h/f) / Apprentissage

Mission

L’alternant(e) attaché(e) aux relations avec le public aura en charge le suivi des actions participant au développement de l’éducation artistique et culturelle. Il ou elle sera amené(e) à travailler en étroite collaboration et dans une logique de complémentarité avec l’ensemble du service de la communication et des relations avec le public, avec les services billetterie et accueil du public, ainsi qu’avec les autres services du Festival.

Il ou elle suivra les collaborations liées aux champs scolaire, éducatif et éducation populaire :

• Parcours d’éducation artistique et culturelle avec les collèges et lycées
• Suivi des partenariats scolaires, notamment les jumelages avec les collèges Anselme Mathieu et Roumanille (QPV)
• Projets transversaux avec les Centres de jeunes et séjours du Festival d’Avignon (CDJSFA), notamment les projets J’y suis j’en suis et Lycéens en Avignon
• Dispositifs d’EAC et Réseau d’éducation prioritaire : Escapades collégiennes, Cités éducatives, Cordées de la réussite.
• Parcours de médiation culturelle avec l’enseignement supérieur
• Information des relais sur les modalités de la billetterie des groupes et construction de parcours pour le Festival
• Information et redirection du public RP
   

Pour cela, il ou elle aura les missions suivantes :

• Participer à l’organisation du suivi logistique, administratif et matériel,
• Organiser les diverses réunions (internes et externes) liées aux projets,
• Participer au suivi des relations avec les partenaires et intervenants,
• Coordonner les plannings de déroulement des ateliers,
• Participer à l’élaboration des éléments de communication, à la mise à jour du fichier de relations publiques et à la diffusion de l’information liée à ces projets,
• Participer à la rédaction des documents administratifs et au suivi budgétaire
• Mettre à jour les contenus pour les médiations et visites,
• Accueillir les publics inscrits, accompagner le bon déroulement sur le terrain, réaliser des visites et médiations,
• Rédiger les bilans qualitatifs et quantitatifs des actions menées (fiches-projets pour le bilan d’activité, informations pour les centres de ressources…)

Profil souhaité

Formation de niveau Master 1 (culture, spectacle vivant, médiation, sciences politiques…)

Savoir : connaissances dans le domaine du spectacle vivant et de la médiation, connaissance des publics, maîtrise de l’anglais

Savoir–faire : capacité de rédaction et de synthèse, capacité de prise de parole en public, capacité à suivre un budget de projet, maîtrise des outils de bureautique et Internet.

Savoir-être : qualités d’écoute, de prise en compte, enthousiasme et dynamisme au service de la promotion de la structure et de son projet, capacité à rassurer et à développer des relations sur le long terme avec ses interlocuteurs, diplomatie et adaptabilité, discrétion.