Assistant de production (h/f) / Stage

Mission

MISSIONS (sous la responsabilité de la responsable production) :

EN SAISON

• Organisation de la venue des artistes en résidences de création Garden Party de mai à juin (organiser déplacements, courses, logistique)
• Aider à l'organisation du Festival Fusée Francophone (inscriptions professionnelles, accueil des artistes et programmateur·ice·s

FESTIVAL

En amont :

• Préparation logistique (rédaction des feuilles de route, organisation de l’accueil des artistes, des intervenant·e·s, inscriptions…)
• Mise à jour du livret d’accueil des compagnies
• Coordination des demandes techniques en collaboration avec le régisseur général
• Aide à la création des divers plannings
• Recherche de prestataires, demande et suivi des devis, négociation, suivi budgétaire

Pendant :

• Gestion de l’accueil au quotidien des équipes (réponse à leurs besoins, préparation des loges...)
• Gestion du catering pour l'équipe du festival
• Suivi du budget d’accueil
• Aide à la mise en place d'évènements ponctuels
• Accueil du public ponctuellement

Profil souhaité

PROFIL ET COMPÉTENCES :

• Formation supérieure en gestion de projets culturels
• Bonne maîtrise de l’outil Excel
• Bonne organisation, rigueur, autonomie et réactivité
• Aisance relationnelle
• Appétence pour le travail en équipe
• Intérêt pour le spectacle vivant
• Permis B essentiel