Assistant administration (h/f) / Stage
In’8 circle (Marseille)
Date limite de candidature : Mercredi 21 août 2024
La structure
In’8 circle est une maison de production dédiée à la production de spectacle vivant implantée à Marseille. Son champ d’activité est le théâtre, la danse, la marionnette et le cirque. Elle met en œuvre administration générale, production, administration de tournée et du personnel, la communication et la diffusion pour les équipes auprès desquelles elle intervient. Elle collabore avec cinq compagnies permanentes, et de manière plus ponctuelle avec des compagnies en structuration.
Effectif : 4 salariées permanentes (1 directrice, 1 chargée de production, 1 attachée de production, 1 chargée de communication)
Mission
En appui de l’équipe de production, le ou la stagiaire sera amené(e) à remplir les missions suivantes :
- Soutien à l’administration générale des compagnies
- Subventions : participe et suit des dépôts des dossiers (collection des informations et pièces administratives pour la réalisation des dossiers, tient à jour les tableaux de bords de suivi)
- Général : vient en appui sur l’administration courante (vie associative, gestion des licences, déclarations d’assurance…)
- Soutien à l’administration de production et de tournée
- Logistique : prépare les rooming-list sur les tournées à venir, réalise les premières évaluations de coûts de transports
- Met à jour les tableaux de bord de suivi (diffusion, actions culturelles)
- Communication
- Collecte les informations pour la mise en place des outils de communications (newsletter, invitations, réseaux sociaux)
- Réalise une veille et anime la page Facebook
Objectifs
- Mettre en application les connaissances acquises en formation
- Découvrir le fonctionnement et les enjeux d’une maison de production
- Acquérir des réflexes d’organisation liés à une activité dans une structure gérant des projets multiples
- Se familiariser avec les outils d’administration, de gestion de projet et de gestion de production
Profil souhaité
Les compétences requises
- Rigueur et organisation
- Bonne communication professionnelle et bon relationnel
- Forte aptitude à travailler en équipe
- Bonne maitrise de la suite office
- Connaissance du fonctionnement des outils de communication est un plus (mailjet, réseaux sociaux)
- Intérêt pour le spectacle vivant
Profil
- Candidat en cycle Master ou en L3 si reprise d’étude ou formation continue
Les conditions d’exercice :
Le poste de travail est basé à Marseille
In’8 circle – 99 la Canebière – 13001 Marseille
Stage de 2 mois minimum / gratification légale
Date de début de stage : possible à partir du 9 septembre. A définir en fonction des calendriers universitaires.
Date de prise de poste : Lundi 09 septembre 2024
Date limite de candidature : Mercredi 21 août 2024
Email : anne@in8circle.fr
Téléphone : 0674573197
99 la Canebière
Site internet : http://in8circle.fr