Assistant administration (h/f) / Stage

Mission

En appui de l’équipe de production, le ou la stagiaire sera amené(e) à remplir les missions suivantes :

1. Soutien à l’administration générale des compagnies

• Subventions : participe et suit des dépôts des dossiers (collection des informations et pièces administratives pour la réalisation des dossiers, tient à jour les tableaux de bords de suivi)
• Général : vient en appui sur l’administration courante (vie associative, gestion des licences, déclarations d’assurance…)

2. Soutien à l’administration de production et de tournée

• Logistique : prépare les rooming-list sur les tournées à venir, réalise les premières évaluations de coûts de transports
• Met à jour les tableaux de bord de suivi (diffusion, actions culturelles)

3. Communication

• Collecte les informations pour la mise en place des outils de communications (newsletter, invitations, réseaux sociaux)
• Réalise une veille et anime la page Facebook

Objectifs 

• Mettre en application les connaissances acquises en formation
• Découvrir le fonctionnement et les enjeux d’une maison de production
• Acquérir des réflexes d’organisation liés à une activité dans une structure gérant des projets multiples
• Se familiariser avec les outils d’administration, de gestion de projet et de gestion de production

Profil souhaité

Les compétences requises

• Rigueur et organisation
• Bonne communication professionnelle et bon relationnel
• Forte aptitude à travailler en équipe
• Bonne maitrise de la suite office
• Connaissance du fonctionnement des outils de communication est un plus (mailjet, réseaux sociaux)
• Intérêt pour le spectacle vivant

Profil

• Candidat en cycle Master ou en L3 si reprise d’étude ou formation continue