Assistant administratif (h/f) / Stage

Mission

En collaboration avec votre tuteur qui vous accompagnera tout au long de vos missions, vous serez en charge de :

Gestion administrative :

• Rédigez les comptes rendu des réunions d'équipe,
• Gestion administrative des projets européens et nationaux / Classement et archivage,
• Participer à la rédaction des dossiers de demande de subventions,
• élaborer et suivre les contrats de volontariat service civique,
• Répondre aux besoins logistiques comme la réservation des hôtel, salle et de transport, l'organisation des déplacements pour l’organisation des activités de l'association,
• Participer à l'organisation des projets internationaux.

Gestion financière :

• Tenue de la comptabilité générale et analytique sur Excel (saisie et archivage des pièces comptables, état de rapprochements bancaires).

 Participation à la vie associative : 

• Participation aux manifestations et événements de l'association / Participation aux réunions, rédaction des comptes rendus et des plannings / Participation à la rédaction des projets annuels et du bilan d'activité.

Profil souhaité

Pour ce stage, nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et motivée.

• Étudiant(e) en Master 2 - Formation : études de gestion, comptabilité, Ressources humaines ou assistant de direction,
• Très bonnes aptitudes rédactionnelles,
• Très bonnes qualités relationnelles,
• Autonomie, rigueur et sens du détail , créativité, curiosité, esprit d’initiative, qualités d’écoute,
• Maîtrise des outils Internet, pack Office,
• Connaissance du droit du travail.