Assistant administratif (h/f) / Apprentissage

Mission

Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, l’assistant(e) administratif assurera les missions suivantes :

1 - Gestion administrative 

• Préparer des embauches en CDD d’usage (intermittent) : recueil des informations nécessaires à l’embauche auprès des futurs salariés.

• Établir des autorisations et contrats relatifs au projet opérationnel (autorisation de droit à l’image, convention de mise à disposition de décor, contrat de prestation etc)
• Établir les devis en lien avec le chef de projet et contrôler leur bonne validation auprès des clients
• Contrôler les dépenses de tournage avec le chef de projet. Préparer leur transmission à la comptabilité : classement par projet et types de dépenses, informations sur les défraiements à effectuer.
• Assurer le secrétariat de la vie de l’entreprise, rédaction des comptes rendus, des procès-verbaux etc.
• Suivi des licences, des dépôts de documents aux greffes etc.
• Suivi de l’intendance du bureau (levé du courrier, réassort de fourniture etc)
   

2- Gestion financière 

• Gestion des paiements fournisseurs : réception et contrôle des factures, paiement des fournisseurs, recueil d’information à destination de la comptabilité (nom du projet, date de paiement etc).
• Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire d’investissement matériel.

Selon les besoins, l’expérience et le projet professionnel de l’alternant, la fiche de poste pourra être enrichit de missions opérationnelles sur les tournages.

Profil souhaité

• Master 1 ou 2 d’un cursus d’administration ou management culturel,
• Intérêt pour le secteur audiovisuel et cinématographique,
• Maîtrise du fonctionnement des entreprises culturelles.
• Bonne connaissance de l’environnement juridique du secteur audiovisuel et cinématographique,
• Sérieux, rigoureux et flexible,
• Grande autonomie dans le travail,
• Capacité à travailler en équipe,
• Maîtrise de logiciels de bureautique (excel, word etc.),