Assistant administratif (h/f)
Scènes et Cinés (Miramas)
Date limite de candidature : Vendredi 30 août 2024
La Régie Culturelle Scènes et Cinés est un établissement public à caractère industriel et commercial, chargé de la diffusion du spectacle vivant, du cinéma et des musiques actuelles sur les communes de Istres, Fos-sur-Mer, Miramas, Grans, Port-Saint-Louis du Rhône, Cornillon-Confoux.
Scènes et Cinés recherche pour le Théâtre La Colonne (13 140 Miramas) un assistant administratif, rattaché au service accueil et développement des publics . Le Théâtre La Colonne propose une programmation pluridisciplinaire dans tous les domaines du spectacle vivant et est animé par une équipe permanente de 14 personnes
Mission
Assistant administratif (h/f) , rattaché au service accueil et développement des publics
- Assurer un ensemble de tâches administratives
- Participer aux activités et missions du Pôle accueil et développement des publics
- Mettre en place des outils pour l’accueil des publics scolaires et jeunes
- Assurer le suivi et le traitement des dossiers (mises en place de réunions, réservations, inscriptions, etc.)
- Organiser et participer à l’accueil des spectateurs en représentation scolaire, sur des temps d’ateliers et de rencontres.
- Accompagner les équipes artistiques au cours des actions culturelles
- Diffuser dossiers, programmes et autres supports jeune public dans les écoles de Miramas
- Rédaction et suivi des conventions de partenariat avec les collèges et lycées
- Participer à la promotion des spectacles jeune public du Théâtre La Colonne
- Contribuer aux bonnes relations avec les partenaires institutionnels, associatifs et éducatifs du Théâtre La Colonne
- Accueillir, informer, orienter les publics
- Assurer le contrôle des billets, le placement en salle de spectacle
- Suivre les consignes nécessaires au bon déroulement de l’accueil du public
- Participer à l’accueil et aux permanences lors des mises à disposition pour les associations, les établissements scolaires…
Profil souhaité
Profil :
- Compétences rédactionnelles et administratives
- Sens de l’accueil, dynamisme, réactivité et prises d’initiatives
- Organisation, ponctualité et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
- Intérêt pour le secteur culturel et spectacle vivant
Savoir-faire :
- Maîtrise de l’outil informatique (logiciel, billetterie, Excel)
- Aisance à l’oral, capacité à parler des spectacles
Savoir être :
- Rigoureux et méthodique
- Accueillant, courtois et diplomate
- Sens du travail en équipe, sens du relationnel
- Ponctualité, patience, probité
- Type de contrat : CDD 80 % – Durée 11 mois
- Temps de travail : 28h/semaine en modulation mensuelle
- Rémunération : Groupe 6 CCNEAC selon expérience
- CV et lettre de motivation à l’attention de Madame Isabelle Torel, Responsable des Ressources humaines, Régie culturelle Scènes et Cinés par courriel itorel@scenesetcines.fr copie à cdeperetti@scenesetcines.fr
Date de prise de poste : Mardi 01 octobre 2024
Date limite de candidature : Vendredi 30 août 2024
Email : itorel@scenesetcines.fr
Téléphone : 0442563188
9 place des Carmes 13800 Istres
Site internet : http://www.scenesetcines.fr