Assistant administratif (h/f)

Mission

Assistant administratif (h/f) , rattaché au service accueil et développement des publics

• Assurer un ensemble de tâches administratives
• Participer aux activités et missions du Pôle accueil et développement des publics 
• Mettre en place des outils pour l’accueil des publics scolaires et jeunes
• Assurer le suivi et le traitement des dossiers (mises en place de réunions, réservations, inscriptions, etc.)
• Organiser et participer à l’accueil des spectateurs en représentation scolaire, sur des temps d’ateliers et de rencontres.
• Accompagner les équipes artistiques au cours des actions culturelles
• Diffuser dossiers, programmes et autres supports jeune public dans les écoles de Miramas
• Rédaction et suivi des conventions de partenariat avec les collèges et lycées
• Participer à la promotion des spectacles jeune public du Théâtre La Colonne
• Contribuer aux bonnes relations avec les partenaires institutionnels, associatifs et éducatifs du Théâtre La Colonne
• Accueillir, informer, orienter les publics
• Assurer le contrôle des billets, le placement en salle de spectacle
• Suivre les consignes nécessaires au bon déroulement de l’accueil du public
• Participer à l’accueil et aux permanences lors des mises à disposition pour les associations, les établissements scolaires…

Profil souhaité

Profil :

• Compétences rédactionnelles et administratives
• Sens de l’accueil, dynamisme, réactivité et prises d’initiatives
• Organisation, ponctualité et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
• Intérêt pour le secteur culturel et spectacle vivant
   

Savoir-faire :

• Maîtrise de l’outil informatique (logiciel, billetterie, Excel)
• Aisance à l’oral, capacité à parler des spectacles
   

Savoir être :

• Rigoureux et méthodique
• Accueillant, courtois et diplomate
• Sens du travail en équipe, sens du relationnel
• Ponctualité, patience, probité