Assistant administratif (h/f)
in'8 circle • maison de production (Marseille)
Date limite de candidature : Samedi 15 août 2020
In’8 circle est une maison de production œuvrant dans les domaines du théâtre, de la danse, de la marionnette, et du cirque. Pour les compagnies avec lesquelles elle collabore, elle définit la stratégie de développement, assure les fonctions d’administration générale, administration du personnel, administration de production, production, communication, diffusion. Ces activités sont réparties différemment en fonction des missions que chacune des compagnies a confiées à la maison de production.
Elle intervient également au titre de l’insertion professionnelle auprès des apprentis de la FAIAR, Formation supérieure d’art en espace public depuis la 4ème promotion.
Mission
Assiste les deux chargées d’administration et de production dans la conduite de leur mission, vient en appui de la directrice sur le volet administratif de ses fonctions.
Organisation et communication
- Réalise et met à jour le planning d’activité des compagnies,
- Réunit les informations pour la réalisation de la newsletter de la structure.
Administration
- Réalise les déclarations uniques d’embauche et prépare à partir d’un ordre de salaires les contrats de travail des artistes et techniciens,
- Tient à jour les tableaux de bord de diffusion et de subventions,
- Collecte les informations administratives et réunit les pièces pour la réalisation des dossiers de subvention,
- Réunit, classe et organise les factures pour le cabinet comptable,
- Assure le classement régulier des documents administratifs,
- Réalise la facturation mensuelle de la structure.
Logistique
- Organise les voyages des équipes artistiques,
- Réalise les feuilles de route.
Profil souhaité
Bonne maîtrise de la suite Office
Goût pour le spectacle vivant et la culture
Bonne communication professionnelle et bon relationnel
Rigueur et organisation
Forte aptitude à travailler en équipe
BTS Assistant de gestion ou assistant manager serait un plus
Contrat à durée déterminée / 4 mois avec possibilité de renouvellement.
Temps plein
Groupe 8 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelle / 1560 € brut mensuel
Renseignements : Dominique Pranlong-Mars
Téléphone : 06 71 63 84 78
Email : dpm@in8circle.fr
Date de début : Lundi 24 août 2020
Date limite de candidature : Samedi 15 août 2020
Email : dpm@in8circle.fr
Téléphone : 04 84 25 36 27
99 la canebière, 13001 Marseille
Site internet : http://in8circle.fr