Assistant administratif et pédagogique (h/f)
FAI-AR Formation supérieure d'art en espace public (Marseille 15e)
Date limite de candidature : Mercredi 10 janvier 2024
La FAI-AR est l’établissement de référence en matière de formation artistique en espace public. Son cycle supérieur de 2 ans pour une promotion de 14 personnes est destiné à des artistes qui souhaitent développer leurs capacités à créer et à porter des productions artistiques en espace public.
Son offre de stages de formation continue, masterclasses et MOOC s’adresse à un public de créateur·trice·s, interprètes, professionnel·le·s de la ville, accompagnateur·trice·s de projets, qui souhaitent développer leurs compétences à la mise en oeuvre de projets artistiques en dehors des lieux culturels dédiés.
L’équipe permanente se compose de neuf salarié·e·s, qui travaillent dans un fort esprit de collaboration.
Mission
Sous la responsabilité de la responsable pédagogique, l’assistant·e administratif et pédagogique collabore à la préparation et la mise en oeuvre de l’ensemble de l’offre de formation de la FAI-AR. Ses missions sont les suivantes :
Suivi administratif des formations :
- Réception des candidatures aux formations,
- Suivi des inscriptions pédagogiques (information, financement, documents administratifs),
- Relation avec les financeurs de la formation professionnelle,
- Suivi des présences / absences et du temps de formation,
- Conventionnements ponctuels,
- Participation au suivi budgétaire.
Suivi pédagogique des formations :
- Planification du calendrier pédagogique (suivi des dates d'intervention des formateur·rices, anticipation des réunions de préparation),
- Préparation et diffusion des documents de suivi (calendriers hebdomadaires, inscriptions à des groupes de travail...),
- Préparation, transmission réception et analyse des évaluations et bilans des formations,
- Préparation des temps de coordination,
- Accueil et relation avec les stagiaires avant, pendant et après la formation.
Suivi des formateur·rice :
- Préparation et collecte des pièces justificatices à l'embauche des formateur·rices,
- Information sur les modalités de rémunération et sur les requis du référentiel qualité Qualiopi,
- Préparation et suivi des conventions de prestation et des facturations pédagogiques.
Transversalement, participation aux activités générales de l'association :
- Participation à la vie collective de la structure,
- Disponibilité autour des événements de la FAI-AR.
Profil souhaité
Connaissance :
- Connaissance du secteur du spectacle vivant et des réseaux professionnels.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (tableurs, traitement de texte...)
- Organisation et sens des priorités,
- Elaboration de supports et d'outils collaboratifs
- Aisance rédactionnelle.
Savoir-faire relationnels :
- Rigueur indispensable,
- Aisance relationnelle et travail en équipe,
- Capacité d'adaptation, de réactivité et d'autonomie.
- Poste basé à Marseille 15ème arrondissement,
- Début de prise de poste dès que possible,
- Date limite de candidature le 10 janvier 2024,
- Contrat CDD temps plein 35h – 12 mois,
- Rémunération envisagée : Catégorie T1 de la CCN de l’enseignement privé indépendant – carte déjeuner, congés, mutuelle,
- Envoyer une lettre de motivation et un CV à recrutement@faiar.org.
Date de prise de poste : Samedi 20 janvier 2024
Date limite de candidature : Mercredi 10 janvier 2024
Email : recrutement@faiar.org
Téléphone : 04 91 69 74 67
225 avenue Ibrahim Ali - 13015 Marseille
Site internet : http://www.faiar.org