Assistant administratif et de production (h/f) / Apprentissage
LES ECRANS DU SUD (Marseille)
Date limite de candidature : Jeudi 08 août 2024
Depuis 30 ans, l’association Les Écrans du Sud est pleinement active et impliquée dans la coordination d’un réseau professionnel de près de 50 salles de cinéma de proximité, l’action culturelle cinématographique, le développement des publics, l’éducation artistique et la formation, jouant ainsi un rôle essentiel de liaison entre les professionnels et le public en Provence-Alpes-Côte d’Azur. Il est également l’organisateur du Ciné Plein-air Marseille qui se déroule chaque été à Marseille et sur le territoire depuis 29 ans.
Mission
Administration Générale :
- Accueil téléphonique
- Traitement du courrier
- Gestion de la base de données de l’association
- Archivage des documents administratifs et financiers
- Archivage des documents pédagogiques et documents de communication de l’association
- Rédaction des comptes rendus des réunions hebdomadaires de l’équipe et ponctuellement d’autres réunions de direction
- Aide aux achats, classements et gestions des stocks de fournitures
Suivi administratif et comptable :
- Aide au suivi des paiements clients et fournisseurs
- Aide à l’établissement des factures
- Aide à la relance des clients
- Aide à la collecte, saisie et au classement des factures fournisseurs
- Aide au classement des documents administratifs (scan, enregistrement, classement, archivage)
- Aide au suivi de l’archivage de l’ensemble de la structure
Réseaux de salles et événements :
- Aide à la logistique des déplacements de l’équipe et de certains intervenant.e.s associé.e.s aux actions
- Aide à la collecte d’informations liées aux actions
- Aide à la mise en page de newsletter à destination des adhérents du réseau
- Aide à l’organisation des rencontres mensuelles professionnelles des membres du réseau d’exploitants de salles
- Aide à l’organisation de l’Assemblée Générale de l’association
- Gestion des envois de la documentation aux salles adhérentes
Le/la salarié.e met ses compétences au service de l’association et à ce titre, peut être amené.e à accomplir des missions et activités autres que celles décrites ci-dessus.
Profil souhaité
- Étudiant.e dans le domaine culturel ou événementiel (cinéma, production, management des organisations culturelles, médiation culturelle, communication…)
- Niveau Licence, Master 1 ou 2
- Rigueur et méthode dans l’exécution des tâches
- Bonne aisance à l’écrit et à l’oral
- Sens du travail en équipe, bon relationnel
- Sociabilité et dynamisme
- Discrétion, confidentialité, respect des valeurs de la structure
- Bonne aisance sur les logiciels de bureautique (Pack Office)
- Intérêt pour le secteur culturel et pour le cinéma en particulier apprécié.
Ce poste nécessite une éligibilité à l’apprentissage
Durée du contrat : 1 an
Date de début : 23 septembre 2024
Rémunération sur la base des dispositions légales + 50% abonnement transports en commun
Congés Payés : 3 jours par mois
Date de prise de poste : Lundi 23 septembre 2024
Date limite de candidature : Jeudi 08 août 2024
Email : contact@lesecransdusud.fr
Téléphone : 04 13 41 57 94
68 rue Saint Jacques 13006 Marseille
Site internet : https://seances-speciales.fr/les-ecrans-du-sud/