Assistant administratif et d’accueil (h/f)
Littledancer (Marseille)
Date limite de candidature : Mercredi 15 juillet 2020
L’association Littledancer a été créée en 2007 dans le but de promouvoir la danse par différentes actions dont, entre autres :
- Formation à la danse, par des cours, des stages et ateliers chorégraphiques,
- Sensibilisation à la danse des jeunes,
- Présenter les élèves à des spectacles, festivals, rencontres et concours de danse,
- Accueillir et soutenir des jeunes chorégraphes.
L’association Littledancer est une association loi 1901 à but non lucratif.
L’école de danse Littledancer propose des cours de danse classique, contemporaine et modern-jazz pour tous les niveaux ainsi que des cours de pilates et yoga.
Enfin, l’école de danse met en place de nombreux stages tout au long de l’année pour compléter l’enseignement régulier ou apporter une pratique différente de la danse.
En parallèle des cours de danse, et toujours dans un souci d’ouvrir ses adhérents à la danse, l’association Littledancer propose également une sélection de différents spectacles tout au long de l’année.
Mission
Le responsable de l'accueil et assistant administratif (h/f) aura pour missions principales la gestion administrative du Studio Littledancer, l'organisation et le suivi des stages ainsi que le suivi des projets pédagogiques, depuis leur préfiguration jusqu'à leur réalisation. Il sera en lien permanent avec les adhérents, la direction et l'équipe pédagogique.
Administratif
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement et suivi des inscriptions à l’école de pratique amateur et aux stages
- Réponse aux emails reçus par la structure
- Création et mise à jour des fiches adhérents
- Suivre adhérents : suivi et demande de règlements.
Gestion de l’école de pratique amateur
- Suivi des dossiers et du remplissage des cours
- Lien avec les parents de l’école en soutien à l’équipe pédagogique
- Campagnes de mails et affichages des informations
- Relance pour le paiement si besoin
- Etude du projet de collaboration avec la direction
- Planification dans le calendrier des dates d'ateliers, stages
- Lien permanent avec l'équipe de professeurs afin de faciliter le bon déroulement des différents projets
Equipe pédagogique
- Aide à la gestion et au suivi du planning des professeurs
- Demande de disponibilités pour des évènements
- Participation aux réunions de l'équipe pédagogique
- Lien entre les parents/enfants et les professeurs
Communication
- Créer, présenter et diffuser des supports écrits internes et externes : courrier, mail, note, brochure, mailing, flyer
- Assurer l’animation de la communication web (site web, réseaux sociaux) – prépare les contenus en vue de leur publication.
- Créer et mettre à jour une liste de diffusion (newsletter)
Organisation
- Participe à l’organisation des manifestations et événements : portes ouvertes / stages / spectacles
Profil souhaité
Formation en management, management culturel, gestion administrative ou équivalent
Bonnes aptitudes rédactionnelles bonnes qualités relationnelles
Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat simples
Rigueur, cadre de travail, autonomie, esprit d’initiative
Maîtrise des outils Internet, pack Office, la maîtrise de Wordpress serait un plus
Une connaissance de la pratique de la danse est un plus
Le Studio Littledancer recherche une personne de confiance, dynamique, à l'écoute et acceptant des directives simples pour un poste d'assistant administratif (h/f) de l'association LITTLEDANCER.
Les principales missions consistent :
- Accueil physique sur 36 semaines de l'année de septembre à juin (hors congés scolaires) :
- Lundi, mardi et jeudi de 17h à 20h30 (les horaires peuvent être modulables pour commencer un peu plus tard si besoin)
- Le mercredi de 10h à 12h et de 14h15 à 20h15
- Certains vendredi (6 dans l'année scolaire, de 17h à 19h30, 4 en septembre et 2 en octobre)
- Lors des stages certains week-end de l'année (5 à 6 stages par an)
- Assurer l’animation de la communication (site internet / mailing / affiches) et préparer les contenus en vue de leur publication
- Participation à l'organisation des manifestations et événements (stages, portes ouvertes, spectacle)
Le volume horaire annuel est d'environ 700h sur 36 semaines de septembre à juin (soit l'équivalent d'un petit mi temps annuel)
Date de prise de poste : Mardi 01 septembre 2020
Date limite de candidature : Mercredi 15 juillet 2020
Email : mail@littledancer.fr
Téléphone : 0619691115
55 rue Horace Bertin
Site internet : https://www.littledancer.fr/