Assistant administratif et comptable (h/f)

Mission

CHRONIQUES / Biennale des imaginaires numériques

QUI SOMMES NOUS ?

Reconnues depuis plus de 20 ans pour leur engagement précurseur dans la création artistique contemporaine à l’ère numérique, les associations ZINC et Seconde Nature ont pour mission d’accompagner les mutations culturelles de notre société à l’ère numérique au travers des regards singuliers et sensibles des artistes. Depuis 2018, Seconde Nature à Aix-en-Provence et ZINC, basée à la Friche Belle de Mai à Marseille, portent un projet ambitieux sur la région Sud rassemblé sous le nom de CHRONIQUES. 

Tous les deux ans, CHRONIQUES est à l’initiative de la Biennale des Imaginaires Numériques, un événement régional (Marseille, Aix-en-Provence, Avignon, Arles..) de trois mois qui associe une trentaine de lieux partenaires, rythmé par des expositions, des installations dans l’espace public, des spectacles, des concerts et un programme d’actions en direction des publics. En 2026, la Biennale des Imaginaires Numériques est labellisée Saison Méditerranée par l’Institut Français, elle ouvrira ses portes le 23 octobre.

MISSIONS

Le ou la assistant.e administratif.ve et comptable sera intégré.e au Pôle Administration, composé de trois personnes. Il.elle travaillera en étroite collaboration avec la comptable et la chargée d’administration, sous la responsabilité du la responsable administrative et financière, en soutien à la gestion administrative et à la préparation comptable dans un contexte d’intensification de l’activité liée à la Biennale des Imaginaires Numériques. Dans ce cadre, il.elle sera en appui et en lien régulier avec l’ensemble des équipes (production, technique, communication, transmission, protocole, direction).

Le poste est principalement orienté vers la préparation administrative des éléments comptables, le suivi des flux et l’appui aux procédures internes. 

Il s’agit d’un poste à temps partiel, en CDD, mutualisé entre les deux entités juridiques de CHRONIQUES, les associations Seconde Nature et Zinc dans le cadre d’une convention liant les deux structures.

À ce titre, ses missions principales seront les suivantes :

Appui comptable et suivi des factures

• Soutien à la saisie comptable (collecte, préparation et organisation des pièces)
• Collecte, vérification et classement des factures
• Édition des factures de vente
• Nommage, archivage et organisation des pièces comptables
• Mise à jour des tableaux de suivi des paiements

Suivi financier

• Gestion opérationnelle des comptes bancaires dédiés aux équipes de production et techniques (via Qonto), en lien direct avec leurs besoins
• Récupération et archivage des relevés bancaires
• Mise à jour et suivi des tableaux de trésorerie

Social, Ressources humaines et missions transversales

• Appui à la préparation des contrats de travail (régime général et intermittent)
• Participation aux démarches administratives liées aux ressources humaines : DPAE, prépaie, commande de titres-restaurant…
• Commandes des fournitures et réalisation des achats selon les besoins des équipes

Subventions et bilans 

• Participation à la préparation administrative des demandes de subventions
• Participation à la préparation du bilan comptable
• Appui à la constitution des bilans financiers

Profil souhaité

COMPÉTENCES REQUISES

• Bonne capacité d’organisation, rigueur et sens du détail
• Autonomie dans la gestion des tâches et capacité à prioriser dans un contexte d’activité soutenue
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle, avec une capacité à interagir avec des interlocuteur·ices varié·es
• Maîtrise des outils bureautiques (tableurs, traitement de texte…)
• Une première familiarité avec les outils de gestion comptable et bancaire (QUADRA, Qonto) est appréciée
• Des connaissances en comptabilité constituent un atout

Une sensibilité pour le secteur artistique et culturel, et en particulier pour les pratiques liées aux arts numériques, sera appréciée.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Formation en gestion administrative, comptabilité, gestion de projets culturels ou équivalent
• Une première expérience (stage, alternance ou emploi) sur des missions administratives, comptables ou de gestion est souhaitée