Alternance / Administration, production et communication

Mission

Sous la responsabilité du secrétaire général et du directeur artistique et en lien étroit avec la chargée d’administration et de communication, l’apprenti-e assistera l’équipe sur des missions d’administration, de production et de communication. Cette alternance d’un an permettra de découvrir le fonctionnement global d’une compagnie de théâtre conventionnée (création, transmission, production, diffusion...)

 Les missions que l’apprenti-e pourra traverser en soutien à l’équipe administrative et technique :

Administration des tournées

• Établissement des devis en lien avec le secrétaire général,
• Suivi de la logistique des tournées (réservation transports, camion…),
• Aide à l’élaboration des feuilles de route des équipes artistiques et technique,
• Aide à la réalisation des bilans de tournée, des stages et des formations.

Communication

• Aide à la rédaction de la newsletter,
• Mise à jour du fichier,
• Suivi banque de données photos,
• Veille presse et médias et élaboration des revues de presse.

Administrations diverses

• Établissement des DUE,
• Classements bulletins de salaires et contrats, établissements des factures de vente,
• Suivi des ventes et des stocks de livres.

Aide à la diffusion et à la production

• Aide à la recherche de nouveaux partenariats,
• Prospection et début de travail de recherche autour du mécénat et des financements complémentaires.

Profil souhaité

Alternant en contrat d’apprentissage d’au moins niveau bac +3, en formation pour un contrat de 12 mois à pourvoir au moins de septembre 2020.

• Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles,
• Rigueur, autonomie, souplesse, sens du travail en équipe,
• Intérêt pour le théâtre et le spectacle vivant,
• Maîtrise des logiciels word, excel et de l’outil informatique.