Administrateur (h/f) - CDD remplacement

Mission

Dans le cadre du remplacement de l'administratrice, en congé maternité, et en étroite collaboration avec les directeurs artistiques, Mickaël Chouquet et Balthazar Daninos, et la secrétaire générale du Vélo théâtre, Charlène Chivard, vous assurez la gestion de l’activité de l’association selon les orientations définies à partir du projet artistique et de sa spécificité de territoire et de recherche-création. Vous travaillez en équipe pour assurer la mise en oeuvre des projets.

Administration

Relations avec nos financeurs
◦ rédaction des demandes de financements (renouvellement des conventions) auprès de la DRAC et de la Région Ile-de-France,
◦ suivi du budget annuel de la compagnie.
Gestion budgétaire et suivi comptable
◦ suivi du budget prévisionnel et réalisé par projets, préparation des budgets prévisionnels,
◦ suivi de la comptabilité, préparation des pièces pour la saisie comptable, comptabilité analytique,
◦ suivi des paies : préparation d’un tableau de paie récapitulant les déclarations à effectuer, transmis ensuite à notre comptable qui se charge de la saisie,
◦ suivi et rédaction des notes de frais des salariés,
◦ suivi des facturations (achats et ventes),
◦ aide à la rédaction des bilans de subventionnement,
◦ suivi et mise à jour du plan de trésorerie,
◦ suivi des contrats fournisseurs.
Relations avec le bureau de l’association
◦ production de documents en amont et en aval des réunions avec le bureau de l’association

Production
De manière générale, rôle de conseil et de soutien, d’aide à la décision, au service du projet artistique de l’association : être force de proposition, aller chercher les informations pour développer les projets.

Gestion budgétaire et suivi des partenariats
◦ Accompagner le montage des projets sur les plans artistique, partenarial et financier,
◦ Chercher, rencontrer et tisser des liens avec de nouveaux partenaires de territoire,
◦ Exercer une veille sur les appels à projets,
◦ Rédaction des réponses aux appels à projets et de leurs bilans,
◦ Prospecter les partenaires de coproduction et de préachat,
◦ Négociation et rédaction des devis et des contrats avec les partenaires (cession, résidence, coproduction…),
◦ Gestion des déclarations des droits d’auteurs (SACD, SACEM…).


Coordination et logistique
◦ Gestion du calendrier / calage des options avec l’équipe
- Préparation des plannings des tournées et des résidences en lien avec les artistes et les lieux d'accueil,
◦ Coordination et mise en oeuvre logistique (hébergements, repas, déplacements, transport des décors) des tournées et des résidences en lien avec les artistes, les techniciens et les lieux d’accueil,
◦ Préparation des feuilles de route,
◦ Suivi et mise à jour d’outils partagés permettant le travail en équipe et le suivi des projets,
◦ Coordination du lien avec l’équipe des relations avec les publics et de communication des lieux partenaires et/ou d’accueil,
◦ Présence ponctuelle aux côtés des équipes artistiques lors d’évènements importants dans le cadre de projets de territoire, sur certaines résidences et représentations.

Diffusion
◦ Participation à la diffusion des spectacles (mise à jour du fichier de contacts, publipostage),
◦ Accompagnement de l’équipe artistique sur la stratégie et la mise en oeuvre de la diffusion des spectacles.

Profil souhaité

Qualités

• Personne passionnée par le spectacle vivant et très motivée pour défendre le projet de la compagnie,
• Sensibilité aux projets artistiques menés et à la dimension, scientifique, sociale et territoriale des projets,
• Réelles capacités d’organisation, d’autonomie, de prise d’initiatives et envie d’apprendre,
• Dynamisme, sens de l’autonomie, rigueur,
• Envie de travailler en équipe en compagnie,
• Aisance relationnelle et rédactionnelle,
• Grande polyvalence.

Compétences requises

• Expérience d’au moins 3 ans en administration et/ou gestion culturelle,
• Bonnes connaissances juridiques, fiscales, sociales liées au spectacle vivant,
• Connaissances du milieu professionnel et des réseaux institutionnels du spectacle vivant subventionné,
• Maîtrise des outils bureautiques informatiques, notamment un bon niveau Excel,
• Maîtrise de la comptabilité et des outils budgétaires.