Administrateur (h/f)

Mission

Sous l’autorité et en collaboration avec le directeur artistique :

Gestion budgétaire - financière et administrative de la compagnie et du festival Constellations

• Élaboration, suivi et contrôle du budget global de l’association ;
• Établissement et suivi des dossiers de demandes de subventions, relations partenaires institutionnels ;
• Suivi des relations avec le comptable et le commissaire aux comptes, supervision des comptes annuels ;
• Suivi de la trésorerie et relations avec la banque ;
• Recherche de financement ;
• Suivi administratif global de l’association courriers, relations interne/externe ;
• Obligations statutaires : préparation et suivi des CA, rédaction des comptes rendus…suivi de la licence ;
• Gestion des calendriers ;
• Rédaction bilans d’activités et financiers ;
• Rédactions projets d’activités ;
• Veille juridique ;
• Centralisation des informations/ Coordination générale (Partenaires, commissaire aux comptes, conseil d’administration) ;
• Suivi des encaissements et paiements clients/fournisseurs ;
• Gestion des droits d’auteurs ;
• Déclaration de TVA ;
• Classement/ Archivage.
   

Gestion des productions et activités             

• Élaboration des budgets projets/ calcul des prix de vente/ établissement des devis et factures ;
• Pilotage et suivi des productions : gestion calendrier, organisation logistique, suivi des tournées ;
• Rédaction des contrats /vente/convention de production et de résidence, accueil studio…
• Suivi de programme de résidence/relations lieu d’accueil/coordination/échéancier ;
• Gestion plannings équipe et festival (renfort) ;
• Négociation des contrats artistiques et des partenaires (Festival).
   

Gestion sociale :

• Gestion des paies, de l’ensemble des démarches afférentes (DUE, contrat, paie, déclarations sociales..) ;
• Veille législative et réglementation sociale.

Profil souhaité

• Formation supérieure en gestion /administration de structures culturelles.
• Maitrise de la législation juridique, fiscale, budgétaire et sociale du spectacle vivant.
• Expérience dans une structure similaire requise.
• Bonnes connaissances des fonctionnements et des réseaux du spectacle vivant, intérêt pour la danse contemporaine.
• Rigueur, autonomie, sens de l’anticipation et gestion des priorités – déplacements à prévoir.
• Maîtrise des outils Microsoft Office et Excel, de paie (Spaiectacle).
• Anglais indispensable.
• Disponibilité.
• Permis B.