Administrateur (h/f)

Mission

Gestion comptable et budgétaire :

• Élaboration, pilotage et contrôle des budgets de fonctionnement et d’investissement ;
• Suivi et contrôle exhaustif des procédures budgétaires, des inscriptions comptables et de l’exécution budgétaire des recettes et des dépenses ;
• Mise en place de tableaux de bord d’analyse budgétaire et d’un contrôle de gestion. Paramétrage de la comptabilité analytique ;
• Clôture des comptes. Réalisation des écritures comptables de fin d’année ;
• Pilotage et contrôle de la régie des avances et des recettes ;
• Administration et contrôle de la gestion des droits d'auteur et droits voisins ;
• Rédaction des rapports et documents en lien avec la communication financière et administrative ;
• Administration et suivi des marchés publics. Protocole d’achat public (consultations faible montant) ;
• Traitement des dossiers de demande de subvention dans les champs administratifs et financiers ;
• Gestion des plannings et rétro-plannings administratifs de l'activité ;
• Recherche de financements publics nationaux, européens et privés.
   

Gestion juridique :

• Négociations précontractuelle et contractuelle ;
• Élaboration des contrats spécifiques aux activités artistiques en garantissant la validité juridique ;
• Gestion de la mise en œuvre administrative des engagements du théâtre ;
• Contrôle de la bonne application des règlementations juridique et fiscale à l’ensemble des activités du théâtre ;
• Préparation des Conseils et Commissions et contrôle les rapports présentés ;
• Suivi de l’exécution contractuelle (productions, prestataires, fournisseurs) ;
• Veille juridique.
   

Gestion sociale :

• Pilotage des contrats de travail des intermittents ;
• Supervision de la paie des intermittents, de l’ensemble des démarches administratives afférentes, de l’établissement des déclarations sociales et de la DSN ;
• Contrôle du respect du droit du travail, veille permanente en matière de règlementations, outils et usages professionnels.
   

Encadrement, organisation du travail :

• Relations avec le service financier et comptable de la Ville ;
• Organisation des missions et coordination des tâches en relation avec l’ensemble de l’équipe ;
• Organisation et contrôle de la communication interne ;
• Veille prospective sur les bonnes pratiques et les innovations en matière de gestion administrative et financière des établissements culturels. 

Profil souhaité

Issu(e) d'une formation Bac + 5 (formation type Master Administration et Finances publiques, Master Administration et gestion des entreprises culturelles, ou équivalent), vous possédez une expérience significative d’au moins 5 ans dans le poste d’Administrateur de théâtre ou de Directeur administratif et financier. Vous avez exercé dans des structures comportant des budgets et volumes d’activité similaires au Carré. 
Vous maîtrisez parfaitement la gestion budgétaire, la comptabilité publique, le droit public et les procédures administratives des Collectivités territoriales, et êtes apte à exercer en prenant en compte les contraintes spécifiques à un établissement public. 
Vous bénéficiez d’une maîtrise avérée du droit des contrats, droit social, droit fiscal et droit de la propriété intellectuelle, spécifiques au spectacle vivant. 
Vous disposez de fortes capacités d’organisation, de rédaction, d’analyse et de synthèse. Vous bénéficiez d’excellentes aptitudes à la négociation et maîtrisez les usages professionnels du spectacle vivant.
Vous êtes rigoureux, doué d’un haut niveau d’exigence, vous avez le sens de l’anticipation et des priorités. 
Vous bénéficiez d’une excellente connaissance de l’outil informatique et maîtrisez les logiciels métiers (paie, comptabilité́, billetterie). 
Vous bénéficiez d’une excellente connaissance des enjeux et des fonctionnements du spectacle vivant, notamment dans le cadre d’un établissement public.

COMPETENCES REQUISES:

• Maîtrise éprouvée de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique (cadre règlementaire de la comptabilité publique, procédures et nomenclature comptable publiques, etc.) ;
• Maîtrise du droit des contrats, droit social, droit fiscal et droit de la propriété intellectuelle spécifiques au spectacle vivant ;
• Maîtrise du droit public et des procédures administratives des Collectivités territoriales ;
• Maitrise de l’outil informatique et des logiciels métiers ;
• Fortes capacités de négociation ;
• Capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles ;
• Capacités d’organisation et d’encadrement ;
• Rigueur, sens de l’anticipation et gestion des priorités ;
• Anglais courant écrit et oral.

QUALITES REQUISES

• Sens du travail en équipe ;
• Réactivité, force de proposition, autonomie ;
• Haut niveau d’exigence et investissement professionnel élevé ;
• Fortes aptitudes relationnelles et organisationnelles ;
• Capacité d’initiative, gestion du stress, gestion des imprévus ;
• Disponibilité forte requise, conformément aux usages professionnels (soirs, week-ends, congés scolaires) ;
• Rythme de travail nécessitant une forte réactivité et une grande adaptabilité pour faire face aux pics d’activité.