Administrateur (h/f)

Mission

Gestion budgétaire - financière et administrative de la compagnie et du festival Constellations :

• Élaboration, suivi et contrôle du budget global de l’association ; 
• Établissement et suivi des dossiers de demandes de subventions, relations partenaires institutionnels ; 
• Suivi des relations avec la comptable et la commissaire aux comptes, supervision des comptes annuels ; 
• Suivi de la trésorerie et relations avec la banque ; 
• Recherche de financements ; 
• Suivi administratif global de l’association courriers, relations interne/externe ; 
• Obligations statutaires : préparation et suivi des CA, rédaction des comptes rendus, suivi de la licence... ; 
• Gestion des calendriers ; 
• Rédaction bilans d’activités et financiers ; 
• Rédactions projets d’activités ; 
• Veille juridique ; 
• Centralisation des informations/ Coordination générale (Partenaires, commissaire aux comptes, conseil d’administration); 
• Suivi des encaissements et paiements clients/fournisseurs ; 
• Gestion des droits d’auteurs ; 
• Déclaration de TVA, PAS, CFE... ;
• Classement/ Archivage. 

Gestion des productions et activités :

• Élaboration des budgets projets / calcul des prix de vente / établissement des devis et factures ; 
• Pilotage et suivi des productions : gestion calendrier, organisation logistique, suivi des tournées ; 
• Rédaction des contrats / vente / convention de production et de résidence, accueil studio ; 
• Suivi de programme de résidence / relations lieu d’accueil / coordination / échéancier (en lien avec l’attachée de communication/production) ; 
• Gestion plannings équipe et festival (renfort) ; 
• Négociation des contrats artistiques et des partenaires (Festival) ;
• Coordination avec les institutionnels (festival) et demandes autorisations services municipaux. 

Gestion sociale : 

• Gestion des paies, de l’ensemble des démarches afférentes (DPAE, contrats, paies, déclarations sociales...) ; 
• Demandes autorisations diverses (dépassement hebdo exceptionnel festival, etc.) ; 
• Veille législative et réglementation sociale ; 
• Déclarations Urssaf diffuseur / SACEM / SACD.

L’équipe de la compagnie est constituée du directeur artistique/chorégraphe Frank Micheletti, de l’attachée de communication/logistique.

Elle est renforcée pour le Festival d’une coordinatrice de programmation et d’un.e chargé.e d’accueil artistes durant l’exploitation.  

Profil souhaité

• Formation supérieure en gestion / administration de structures culturelles ;
• Maitrise de la législation juridique, fiscale, budgétaire et sociale du spectacle vivant ;
• Expérience dans une structure similaire requise ;
• Bonnes connaissances des fonctionnements et des réseaux du spectacle vivant, intérêt pour la danse contemporaine ;
• Rigueur, autonomie, sens de l’anticipation et gestion des priorités – déplacements à prévoir ;
• Maîtrise des outils Microsoft Office et Excel, de paie (Spaiectacle).