Administrateur (h/f)

Mission

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité du Conseil d’administration, en lien étroit avec la direction artistique, la responsable des productions, le(la) salarié(e) aura les responsabilités suivantes :

Mise en œuvre et suivi administratif et financier

• Élaboration et suivi du budget annuel,
• Suivi des budgets de production en lien avec l’administratrice de production,
• Réalisation et suivi du plan de trésorerie, relations avec la banque,
• Etablissement des contrats et des factures, suivi et relances,
• Projection financière et prévision de l’activité nécessaire à la compagnie sur 3 ans,
• Social : Négociation des contrats avec les salariés, et préparation des DUE et des paies (externalisées),
• Comptabilité : classements des factures et lien avec le cabinet comptable (saisie externalisée),
• Veille juridique et sociale.

Recherches de financements :

• Etablissement des dossiers de demandes de subventions (Ville de Marseille, Conseil départemental des Bouches-du-Rhône, Conseil Régional Provence-Alpes-Côte d'Azur, DRAC Provence-Alpes-Côte d'Azur) et relations avec les partenaires institutionnels,
• Recherches de financements (organismes professionnels, fondations...) et élaboration des dossiers de financements,
• Bilans, rapports financiers, rapports d’activités.

Secrétariat

• Suivi des mails, du courrier et du téléphone.

Profil souhaité

• Formation supérieure en gestion des entreprises culturelles
• Expérience de trois ans à un poste similaire
• Solides connaissances administratives, sociales, juridiques et fiscales liées au spectacle vivant
• Bonnes qualités rédactionnelles et aisance orale
• Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
• Autonomie dans le travail
• Bonne maîtrise de l’anglais
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Permis B 
• Souplesse et disponibilité