Administrateur (h/f)

Mission

Gestion budgétaire et financière :

Dans le cadre des règles de la comptabilité publique :

• Élaboration, pilotage et contrôle des budgets de fonctionnement et d’investissement
• Suivi et contrôle exhaustif des procédures budgétaires, des inscriptions comptables et de l’exécution budgétaire des recettes et des dépenses, de la clôture des comptes.
• Pilotage et contrôle de la régie des avances et des recettes
• Administration et suivi des marchés publics. 
• Rédaction des rapports et documents en lien avec la communication financière et administrative
• Gestion fiscale
• Recherche de financements publics et privés.

Gestion administrative et juridique :

• Garantir la bonne application de la réglementation juridique, sociale et fiscale à l’ensemble des activités du théâtre
• Négociation contractuelle, élaboration des contrats spécifiques aux activités artistiques et mise en œuvre administrative des engagements du théâtre
• Administration et contrôle de la gestion des droits d'auteur et droits voisins
• Suivi des contrats des prestataires et fournisseurs
• Préparation et suivi des Conseils d’Administration et des comités de suivi
• Établissement des bilans d’activités annuels
• Veille prospective sur les bonnes pratiques et les innovations en matière de gestion administrative, juridique et financière des établissements culturels

Gestion sociale :

• Gestion des ressources humaines en lien avec la directrice
• Gestion du personnel permanent et intermittent : organisation et suivi du temps de travail, gestion des congés, gestion des carrières, suivi du plan de formation et des outils de la gestion RH…
• Gestion des embauches et rédaction des contrats de travail
• Gestion de la paie et de l’ensemble des démarches administratives afférentes 
• Suivi des instances représentatives du personnel

Profil souhaité

• Formation Bac + 5 indispensable (formation type Master Administration et gestion des entreprises culturelles Master Administration et Finances publiques, ou équivalent)
• Expérience significative d’au moins 5 ans dans une structure similaire dans le poste d’Administrateur ou de Directeur administratif et financier
• Compétences solides et avérée en comptabilité et finances publiques, gestion RH, législation juridique, fiscale et sociale du spectacle vivant
• Maîtrise des procédures administratives d’un établissement public industriel et commercial et des règles de la commande publique
• Excellente connaissance des enjeux et des fonctionnements du spectacle vivant, notamment dans le cadre d’un EPIC
• Maîtrise des outils de gestion, des logiciels bureautiques et métiers (logiciels utilisés : sPAIEctacle, Elap, Mapado, Marenka)
• Maîtrise de l’anglais lu, écrit, parlé

QUALITES REQUISES :

• Haut niveau d’exigence professionnelle, sens des responsabilité et investissement personnel élevé
• Grande rigueur, capacité d’organisation et méthode, sens des priorités
• Autonomie, esprit d’initiative, fortes capacités d’analyse et d’anticipation
• Qualités managériales, qualités relationnelles et humaines, pédagogie et goût pour le travail en équipe
• Force de propositions et de conseil
• Disponibilité forte requise, conformément aux usages professionnels (soirs, week-ends, congés scolaires)