Administrateur (h/f)

Mission

Dans le cadre d’une évolution structurelle, Mozaïc recrute un·e administrateur·rice pour prendre en charge la gestion administrative et financière de l’association et assurer la gestion des ressources humaines.

Il / Elle participera activement à la réflexion stratégique, à la mise en œuvre du projet associatif et accompagnera la prise de décisions. Il / Elle collaborera étroitement avec la secrétaire générale.

Sous l’autorité du Conseil d’Administration et en lien avec l’équipe en place, la/le salarié·e aura pour missions :

1. Gestion administrative et financière
   • Élaboration et suivi du budget global, en adéquation avec le projet associatif et le programme prévisionnel des activités ;
   • Élaboration des dossiers de financements de l’association ;
   • Gestion des différents contrats et conventions ;
   • Gestion de la trésorerie, supervision de la comptabilité et de la clôture des comptes sur la base du travail réalisé par le comptable ;
   • Recherche de financements (subventions, mécénats, appels à projets, etc.).

2. Gestion des ressources humaines
   • Encadrement de l’équipe de l’association ;
   • Garantie du respect du droit du travail et des obligations conventionnelles ;
   • Organisation et supervision des entretiens annuels et professionnels, validation des formations ;
   • Suivi de la gestion sociale et virement des salaires.

3. Participation à la vie associative
   • Accompagnement du Conseil d'Administration sur la structuration, les orientations et la politique de l'association ;
   • Participation à la définition des stratégies en matière de moyens et d’organisation ;
   • Représentation de l’association auprès des tutelles et lors des événements professionnels ;
   • Gestion des demandes d’adhésion ;
   • Préparation et participation active aux CA et AG.

Axe de développement des missions du poste – dans un second temps, une fois les missions principales maîtrisées et intégrées :

4. Accompagnement des adhérents
   • Conseils sur les choix stratégiques et orientations des structures adhérentes ;
   • Conseil sur les budgets globaux et de production des adhérents.

Profil souhaité

Savoir-être :

• Engagement, dynamisme, prise d’initiatives ;
• Rigueur, organisation, anticipation et réactivité ;
• Polyvalence ;
• Aisance relationnelle, diplomatie, écoute, qualités managériales et goût pour le travail en équipe.

Savoir-faire :

• Maîtrise des procédures budgétaires, financières, comptables, sociales et fiscales ;
• Maîtrise des sources de financements (subventions, appels à projets, etc.) ;
• Connaissance des cadres réglementaires du secteur ;
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels-métier (paie, comptabilité) ;
• Très bonne connaissance des fonctionnements et des réseaux du spectacle vivant ;

Une familiarité avec le spectacle vivant en Région Sud serait un plus.