Administrateur (h/f)
Le Cabanon Vertical (Marseille 14e)
Date limite de candidature : Lundi 15 juillet 2024
La structure
Fondé en 2001, le Cabanon Vertical est une association loi 1901 qui entreprend de développer des projets d’urbanisme transitoire, de scénographies urbaines et d’installations expérimentales ayant pour objectif la valorisation du cadre de vie en intégrant les habitant.es et les acteur·ices d’un territoire tout au long de la démarche.
L’équipe est composée de 8 collaborateur·ices à temps partiel (6 ETP) et organisée en 3 pôles, direction/administration, conception et production.
L’association occupe avec 10 autres structures une ancienne usine du 14e arrondissement de Marseille sous l’entité des 8 Pillards.
Le contexte
Le pôle administratif contribue activement au bon fonctionnement des rouages de l‘association. Il est en charge de la gestion administrative et financière de la structure ainsi que des ressources humaines.
De juillet 2024 à juin 2025, l’administratrice en poste suivra une formation 2 à 3 jours par semaine. Nous recherchons quelqu’un pour la remplacer durant ses absences.
Pour assurer une transition optimale, une journée de collaboration par semaine avec l’administratrice en poste est prévue. Cette journée facilitera la répartition et la transmission des missions.
Mission
Sous l’autorité du directeur et en collaboration avec l’administratrice, vous pourrez assurer les missions suivantes :
Administration générale de la structure
- Élaboration des documents liés à l’association : rapport d’activité, rapports financiers …
- Gestion des contrats liés au fonctionnement de l’établissement
- Supervision des obligations administratives de la structure
Réponse aux appels d’offres, demandes de subventions et recherches de fonds
- Veille sur les opportunités d’appel à projet, de partenariats ou de collaboration
- Préparation des documents administratifs
- Appui à l’analyse des attendus et la à la rédaction des dossiers
- Appui à l’élaboration des budgets projets en fonction des contraintes identifiées
Gestion financière et comptable de la structure
- Élaboration et suivi des budgets
- Gestion de la comptabilité générale et analytique
Participation à la vie de l’association et du lieu occupé par les 8 Pillards
- Participation aux réunions d’équipe
- Participation aux instances de gestion et de gouvernance du lieu
La répartition précise des missions se fera en collaboration avec l’administratrice en poste.
Profil souhaité
Profil
Formation supérieure en gestion et administration de structures et connaissance des spécificités du secteur associatif
Rigoureux·se, organisé·e, autonome et sens du travail d’équipe
Compétences requises
Maîtrise de la suite Office, notamment Excel
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Les +
Connaissance de la suite Adobe, notamment Indesign
Une première expérience à un poste similaire
Détail de l’offre
CDD de remplacement 10 mois, 21h semaine
13€ brut de l’heure
Avantages légaux et forfait mobilité durable
Les entretiens se dérouleront courant des mois de juin et juillet 2024
Poste à pourvoir à partir de mi-août 2024
Situé au 15 rue des frères Cubeddu 13014 Marseille
Date de prise de poste : Lundi 19 août 2024
Date limite de candidature : Lundi 15 juillet 2024
Email : administration@cabanonvertical.com
Téléphone : 07 65 77 37 40
15 rue des Frères Cubeddu 13014 Marseille
Site internet : http://www.cabanonvertical.com/