Administrateur (h/f)

Mission

En cohérence avec le projet associatif et les orientations stratégiques de l’association, avec le soutien du Directeur et en étroite collaboration avec les chefs de projets et l’assistante administrative, l'administrateur·trice assure la coordination générale de l’association, l’animation de l’équipe et soutien les différents pôles d’activité. Il/Elle assure également la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’association.

> Administration générale et coordination

• Contribuer à la définition des différentes stratégies de l’association (développement, communication, organisation interne, etc.)
• Analyser le fonctionnement de l'association, préconiser des évolutions et assurer leur mise en œuvre
• Programmer les différents temps de coordination de l’association (réunions d’équipe, comités de pilotage, séminaires, etc.)
• Assurer la veille et l’application des réglementations juridiques, sociales et fiscales
• Assurer l’allocation des ressources de l’association aux différents pôles d’activités (moyens humains, matériel, etc.)
• Rédiger ou coordonner la rédaction des documents cadres de l’association (prévisionnel et bilan d’activités, règlement intérieur, livret d’accueil, etc.)

> Gestion budgétaire et financière

• Elaborer les budgets prévisionnels de l’association et des différents projets et en contrôler l’exécution
• Réaliser et suivre le plan de trésorerie
• Mettre en place des outils d’analyse financière et des tableaux de bord de suivi d’activité
• Superviser la saisie comptable, la facturation, les devis, la clôture des comptes annuels
• Réaliser les bilans financiers des différents projets
• Elaborer et suivre les dossiers de demande de subventions auprès des collectivités, mécènes, fondations, etc.
• Assurer la veille sur les appels à projets et les opportunités financières

> Administration des ressources humaines

• Elaborer les fiches de poste, participer aux recrutements et à l’intégration des personnes recrutées
• Elaborer les contrats d’engagement (salariés, stagiaires, volontaires en service civique, etc.)
• Gérer le temps de travail des membres de l’équipe, les congés, les besoins en formation, etc.
• Superviser la réalisation des fiches de paie et des déclarations sociales

Profil souhaité

Compétences :

• Maîtrise de la législation fiscale, sociale et comptable d’une association culturelle
• Maitrise des outils budgétaires, comptables et de paie
• Recherche de financement et maîtrise de l’environnement institutionnel du secteur
• Gestion des ressources humaines
• Capacités à travailler en anglais

Aptitudes professionnelles :

• Aptitude à gérer des projets très différents, grandes capacités d'organisation, d'adaptation et de réactivité
• Qualités managériales, relationnelles et rédactionnelles
• Capacités d’anticipation et de méthodologie
• Savoir identifier des problèmes, proposer des solutions et prendre des décision