Administrateur de production (h/f)

Mission

Sous la responsabilité du bureau de MCE Productions et en lien étroit avec la directrice de production, vous êtes chargé.e de la mise en œuvre et du suivi budgétaire et administratif général de l’association, incluant la gestion sociale, financière et comptable. Vous êtes également le.a référent.e des 5 compagnies et associations partenaires quant à leur gestion administrative déléguée (gestion des paies). Vous participez à l’amélioration continue des projets, des outils et des processus et ponctuellement à la mise en œuvre des projets (suivi des représentations, accueil artistes et public, etc.). Au quotidien, vous êtes aussi en lien avec la chargée de développement de la salle et la chargée de diffusion de la compagnie, l’attachée à la production, à la communication et à l’administration, ainsi qu’avec des volontaires en service civique.

ADMINISTRATION DE PRODUCTION & GESTION SOCIALE :

• Édition et suivi des devis, contrats de cession et factures sur le logiciel BobBooking
• Établissement et envoi des DPAE, contrats de travail et paies sur le logiciel Spaiectacle pour les salariés permanents et intermittents. Suivi des congés annuels des permanents.
• Déclaration et paiement des cotisations sociales (via Spaiectacle)
• Déclarations SIBIL, AGESSA, SACEM, SACD et taxe parafiscale du CNM
• Participation ponctuelle à l’accueil et à l’accompagnement des artistes, à L’éolienne et hors les murs (sur Marseille principalement) ainsi qu’à l’accueil du public lors des programmations de L’éolienne
• Suivi des formations professionnelles de l’équipe et des demandes de prises en charge auprès de l’AFDAS (OPCO)
• Gestion et suivi des plannings de l’équipe permanente en concertation avec la direction
• Suivi de l’agrément de service civique et organisation des recrutements (3 volontaires par an minimum)

GESTION FINANCIÈRE & COMPTABLE :

• Suivi de la billetterie de la salle de spectacles
• Suivi de la trésorerie et des relations courantes avec la banque
• Saisie et suivi de la comptabilité générale et analytique sous le logiciel Sage 50 avant clôture annuelle par le cabinet d’expertise-comptable
• Suivi des relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes en concertation avec la direction et le bureau

ADMINISTRATION GENERALE :

• Accueil téléphonique partiel et gestion du courrier
• Suivi des dossiers administratifs courants (assurances, adhésions, etc…)
• Participation au suivi des dossiers de demande de subventions (institutions et sociétés civiles) et des crédits d’impôts
• Organisation des Assemblées Générales annuelles et préparation des documents en concertation avec la direction et le bureau

Profil souhaité

• Formation supérieure en lien avec la gestion et l’administration des entreprises culturelles.
• Maîtrise des logiques budgétaires, financières et de gestion du secteur culturel.
• Maîtrise de l’environnement juridique, social, fiscal et institutionnel du spectacle vivant.
• Première expérience à un poste similaire.
• Très bonne expression à l’oral comme à l’écrit (excellente orthographe et facilités rédactionnelles souhaitées).
• Rigoureux·se, organisé·e, autonome, dynamique, avec le sens du travail en équipe.
• Maîtrise des logiciels Spaiectacle, Sage 50, Excel et Word.
• La connaissance des logiciels Indesign et BobBooking serait un plus.
• Goût pour le conte et les musiques traditionnelles.