Administrateur de production (h/f)

Mission

Afin d'assurer la structuration de la compagnie Du Vivant Dans Nos Cordes et de sa Maison d'artistes Du Vivant ! l'Adminsitrateur-ice de Production travaillera sous la responsabilité du bureau de l'Association, en lien avec la directrice artistique de la compagnie, Ottilie B, le chargé de production et la chargé de diffusion.
Elle ou il préparera, organisera, mettra en œuvre et coordonnera les moyens humains, techniques et financiers des productions de la compagnie et assurera le suivi administratif, budgétaire et comptable des différentes activités de l'association (créations, tournées, productions phonographiques, actions culturelles, événements...). Il-Elle pourra représenter la structure auprès de ses partenaires et ses soutiens institutionnels, ainsi qu'auprès des réseaux professionnels.

Missions :

• Élaboration du budget général, des budgets de production et suivi de l'exécution budgétaire
• Recherche de financements (subventions, mécénat, aides, appel à projet...) et notamment montage, rédaction, suivi des dossiers et budgets s'y rapportant
• Gestion administrative générale (licences, assurances, formalités déclaratives...) et secrétariat administratif
• Coordination, Planification et Mise en œuvre d'outils pour faciliter la vie interne et l'échange d'informations (Animation d'équipe, Rétroplanning, et outils de suivi et d'adaptation)
• Gestion de la contractualisation (rédaction et suivi des contrats de cession, de coproduction, de résidence, de prestation...)
• Devis, Facturation, gestion des encaissements, relances...
• Saisie de la comptabilité et suivi avec l'expert comptable
• Elaboration des bilans financiers, bilans d'activités et projets d'activité (collecte des données et rédaction)
• Réalisation et suivi du plan de trésorerie, analyse des résultats financiers, et suivis intermédiaires
• Suivi de la gestion sociale des salariés, en lien avec le prestataire de paie, préparation des contrats de travail, déclaratif et contrôle de la gestion sociale
• Accompagnement de la directrice artistique dans la stratégie de développement et de structuration
• Négociation et Formalisation des coproductions
• Participation à l'ancrage territorial de la compagnie
• Participation à l'organisation de la vie associative et de son secrétariat (CA, bureau, AG...)
• Veille administrative et juridique

Profil souhaité

• Expérience souhaitée d'au moins 2 ans à un poste similaire, dans le secteur du spectacle vivant, et la musique en particulier. Débutant accepté, si forte motivation et connaissance du secteur.
• Niveau Bac + 2 ou expérience équivalente
• Compétence en gestion budgétaire et recherches de financements
• Maitrise des logiciels de comptabilité, de paie et de gestion courante
• Rigueur, organisation et autonomie, plaisir et soucis du détail,
• Disponibilité et aisance à gérer les urgences de nos métiers
• Faculté à organiser et coordonner le travail en équipe
• Connaissance du secteur du Spectacle Vivant, des Musiques Actuelles, des politiques culturelles, des conventions collectives et de la législation
• Bonne qualité rédactionnelle, maitrise des outils de communication et de mise en page
• Dynamisme, sensibilité artistique développée, Convivialité, sens de l'humour
• Permis B et véhicule personnel