Administrateur de production (h/f)

Mission

En lien avec le directeur artistique, l’administatreur.trice de production aura en charge la gestion administrative, juridique, budgétaire et financière de l’association.

Administration générale :

• Suivi administratif global de l’association : courriers / relations utilisateurs /AG/obligations statutaires/ classement/archivage et déclarations diverses (assurance, licence, cahier moral, courriers, e-mail, courrier…),
• Suivi des droits d’auteur,
• Demandes de financement (subventionneurs) et suivi et compte-rendu, suivi des partenariats et relations avec les tutelles,
• Bilan d’activités annuel (activités et financier),
• Projet d’activités annuel (activités et financier).

Gestion du social :

• Coordination de la paie de l’administrateur.trice : Réaliser la fiche navette mensuelle et la transmettre au sous-traitant. Valider les paies et effectuer les virements,
• Rédaction de la DPAE et du contrat de travail de l’administrateur.trice,
• Relation avec le sous-traitant paie pour les différentes caisses,
• Veille législative et réglementaire sociale.

Comptabilité : 

• Suivi et mise à jour du budget prévisionnel et du plan de trésorerie, pilotage des tableaux de bord.

Profil souhaité

CDD – 2 jour/mois, évolutif selon la situation à l’automne 2021

• Formation supérieure en lien avec la gestion et l’administration des entreprises culturelles,
• Maîtrise des logiques budgétaires, financières et de gestion du secteur culturel,
• Maîtrise de l’environnement juridique, social, fiscal et institutionnel du spectacle vivant,
• Capacité d’analyse, de synthèse et d’anticipation,
• Autonomie et esprit d’initiative,
• Disponibilité occasionnelle sur des représentations,
• Maîtrise de l’anglais essentielle.
• Rémunération selon l’expérience, basé sur la convention collective CCNEAC

Poste basé à Marseille, permis B souhaitable

Date de prise de fonction : 4 janvier 2021