Administrateur de production (h/f)

Mission

Sous la responsabilité de la directrice déléguée et du bureau de l’association, l’administrateur.trice de production assure les missions suivantes :

Suivi administratif, financier et juridique de l’association en lien avec la direction et le service comptable

• Elaboration et suivi du budget prévisionnel,
• Gestion de la trésorerie, classement, archivage,
• Elaboration et suivi des dossiers de subventions, de partenariats, des réponses aux appels à projets, société civiles,
• Gestion de la comptabilité générale et analytique : de la saisie au bilan, déclarations fiscales, devis, factures,
• Gestion de la paie en lien avec le service comptable : rédaction des contrats CDI, CDD, CDDu, dpae,  suivi des congés, plan de formation, médecine du travail, taxes,
• Suivi juridique de l’association, assurances,
• Lien avec les institutions et les partenaires : réunion, point budgétaire …

Suivi de production lié à l’activité de Ph’Art Et Balises en lien avec la direction :

• Comptes-rendus d’activités, rapports financiers, suivis des dossiers,
• Soutien logistique aux actions menées : en lien avec les intervenants et les différents partenaires coordonner les ateliers en direction des jeunes apprenti-e-s, les tournages, les présentations publiques, les Masterclass : plannings, transports, accueil arrivée/départ, catering et repas, gestion des hébergements, gestion des budgets …,
• Rédaction des contrats de cession, de coproduction, de co-réalisation, de prestations, des conventions de partenariats, de résidences artistiques, de mises à disposition.

Profil souhaité

• Formation Bac + 5 en gestion/administration des entreprises culturelles,
• Expérience professionnelle significative en gestion et administration des entreprises culturelles - cinéma et/ou spctacle vivant,
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique - Word, MacOs,
• Autonomie, Rigueur, aisance relationnelle et rédactionnelle, capacité d’adaptation et d’anticipation,
• Intérêt pour les secteurs du cinéma, spectacle vivant et musique,
• Maitrise de l’anglais apprécié,
• Permis B.