Administrateur de production (h/f)

Mission

Secteur

Spectacle vivant – production musicale 

Dans le cadre d’une réorganisation temporaire de son équipe administrative et afin d’anticiper un congé maternité à compter d’octobre 2026, la Compagnie Nine Spirit recrute un·e administrateur·rice de production à temps partiel (50 %), avec possibilité d’évolution du temps de travail en fonction des besoins de la structure et de son développement.

Description du poste 

Sous l’autorité du Président, l’administrateur.ice assure la gestion administrative, financière et organisationnelle de la Compagnie. Il/elle accompagne la direction artistique dans le développement, la production, la diffusion et la valorisation des projets de spectacles vivants et phonographiques.

Ses principales missions sont les suivantes :

Administration générale et gestion financière 

• Suivi comptable de la Compagnie (en lien avec le cabinet comptable) 
• Suivi de trésorerie et des échéanciers 
• Facturation, suivi des paiements, classement et archivage administratif 
• Veille administrative 
• Veille culturelle (participation aux événements de la filière musicale pour assurer un bon  suivi de l’actualité)

Gestion des ressources humaines et du social 

• Gestion administrative des salarié·e·s et intermittent·e·s (contrats, DPAE, éléments de paie) en lien avec le gestionnaire de paie. 
• Suivi des conventions collectives applicables 

Direction de production / Production des projets 

• Suivi budgétaire des projets de spectacle vivant et phonographiques 
• Coordination avec les artistes, technicien·ne·s et partenaires 
• Coordination administrative des productions (résidences, répétitions, enregistrements) 

Recherche de financements publics et privés

• Veille des dispositifs de financements (subventions, appels à projets, partenariats) 
• Rédaction des dossiers de demande de subventions 
• Suivi administratif et financier des financements obtenus 
   

Communication 

• Rédaction et mise à jour des dossiers artistiques et de production 
• Participation à la stratégie de communication 
• Rédaction de contenus (posts réseaux sociaux, newsletters, textes de présentation) 
• Coordination avec les partenaires de communication si nécessaire 

Diffusion des projets 

• Coordination avec les salles de spectacle, lieux partenaires et diffuseurs 
• Rédaction et suivi des contrats de cession
• Organisation logistique des tournées et déplacements 
• Réservations de VHR  

Lieu

Marseille (13)

Profil souhaité

Expérience significative au sein d’un établissement similaire.

Maîtrise des échéanciers et rouages administratifs liés à la recherche et la gestion des subventions, à la comptabilité et à la production du secteur musical.