Administrateur de production et de diffusion (h/f)

Association de gestion du festival d'Avignon (Avignon)

Date limite de candidature : Vendredi 11 février 2022

Présentation de la structure

Fondé en 1947 par Jean Vilar, le Festival d'Avignon est aujourd'hui l'une des plus importantes manifestations internationales du spectacle vivant contemporain.

Au cœur du projet artistique du Festival d’Avignon, la direction de la production met en œuvre la programmation de chaque édition et développe une activité de production déléguée et de tournée. A ce titre, elle pilote le montage et la diffusion des créations dont elle porte la production déléguée (une à trois par édition), accompagne les compagnies coproduites, gère les résidences à la FabricA et organise l’accueil des spectacles, lectures, concerts, expositions et évènements programmés durant le Festival soit une cinquantaine de compagnies accueillie chaque année, représentant près de mille personnes.

Mission

  • Participation à la stratégie de production et de diffusion (prospection et relances), au montage des projets et à la recherche de partenaires et de financements,
  • Préparation et suivi des budgets de production (création et tournée), en lien avec la directrice de production,
  • Montage de dossiers de recherches de financement public et privé en lien avec les projets artistiques,
  • Préparation des devis de vente et suivi des négociations avec les structures,
  • Préparation opérationnelle des productions et des tournées : gestion des plannings de création/tournée, en lien avec les équipes artistiques, le service technique, réalisation des contrats de cession et des contrats d’engagement des équipes, organisation de la logistique des résidences de création et des tournées, etc.
  • Gestion et suivi des droits d’auteur et de droits voisins
  • Préparation et suivi des outils d’information et de communication relatifs à la diffusion des spectacles (suivi et mise à jour des dossiers artistiques, élaboration de la lettre d’information aux professionnels, mise à jour du fichier des professionnels),
  • Suivi contractuel et administratif en lien avec le service Comptabilité et Ressources Humaines,
  • Etablissement des bilans financiers en lien avec le service comptable,
  • Supervision et pilotage des chargé(e)s / attaché(e)s de production éventuellement engagé(e)s pour le suivi des productions déléguées et des tournées, en assurant la passation et la transmission des informations, en favorisant une harmonie des pratiques, pour une délégation efficace des missions opérationnelles,
  • Suivi de la bonne mise en œuvre des productions déléguées et des tournées, et coordination interne pour assurer la transmission des informations aux différents services du Festival (technique, communication et relations avec le public, administration),
  • Suivi opérationnel des tournées, le cas échéant

Profil souhaité

  • Formation supérieure spécialisée dans la gestion culturelle
  • Expérience solide et probante de 3 ans minimum dans un poste à responsabilité équivalente
  • Bonne connaissance et fort intérêt pour la création théâtrale et chorégraphique contemporaine et connaissance du réseau du spectacle vivant en France et à l’étranger
  • Maîtrise du droit du travail, des droits d’auteur, des contrats du spectacle et des outils budgétaires (Excel)
  • Maitrise de l’anglais dans le cadre professionnel (oral et écrit)
  • Parfaite aisance des outils bureautiques (Pack Office, logiciel de planification éventuel, d’engagements financiers, etc.)
  • Permis B
  • Qualités d’organisation, de rigueur et de discrétion
  • Sens des priorités et capacité d’arbitrage
  • Qualités rédactionnelles et de coordination
  • Diplomatie et sang-froid
  • Aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe et qualités d’encadrement
  • Disponibilité en soirée, week-ends et jours fériés
Renseignements complémentaires

Une partie du temps de travail est un travail de bureau, sur écran d’ordinateur, en ligne et/ou au téléphone.
Précision et rigueur dans l’utilisation de l’informatique sont indispensables.
L'activité de cet emploi s'exerce aussi sur le terrain, parfois les fins de semaine, pendant les vacances scolaires, les jours fériés et en soirée.
L’activité peut générer des stationnements debout et assis, prolongés.
Déplacements réguliers, à pied, en voiture, en train, parfois en avion.

Contrat à durée indéterminée (CDI)

Poste à pourvoir dès que possible

Statut cadre, groupe 4 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles.
Convention de forfait jours
Salaire correspondant à la convention collective des Entreprises Artistiques et Culturelles et selon expérience – Titres restaurant.

Lieu de travail : bureaux du Festival d’Avignon : Cloître Saint-Louis - 20, rue du Portail Boquier – Avignon et déplacements occasionnels

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé) à l’attention de Madame Anne-Mathilde Di Tomaso, directrice de production, uniquement par courriel à :
recrutement@festival-avignon.com

Date limite de réception des candidatures : 11 février 2022

Les entretiens auront lieu la semaine du 14 au 18 février 2022.

Date de début de prise de poste : Mardi 01 mars 2022

Date limite de candidature : Vendredi 11 février 2022

Contact
Anne-Mathilde Di Tomaso

Email : recrutement@festival-avignon.com

Téléphone : 0490276650

Adresse

20 rue du Portail Boquier Cloître Saint-Louis 84000 Avignon

Site internet : https://festival-avignon.com/