Administrateur (h/f)

Mission

Sous l’autorité du Directeur, il est chargé  de la gestion administrative, budgétaire, financière juridique et sociale du Théâtre du Briançonnais. Il est l’interlocuteur privilégié de l’expert-comptable et du Commissaire aux Comptes. Il contribue au pilotage du projet d’établissement.

A ce titre, ses missions principales sont les suivantes :

Activités principales

Administration

• De la gestion administrative du Théâtre : élaboration et suivi des contrats avec les compagnies et artistes, suivi des relations avec les tutelles et les organismes financiers, contrats avec les fournisseurs (locations, assurance …),
• Du suivi de l’accueil artistique et des plannings du chargé de l’accueil et de l’affichage, coordination des actions extérieures accueillies au Théâtre,
• Du suivi juridique et fiscal, et la vie de l’association ( AG/CA/Bureau),
• Pilotage des plans d’investissement,
• Recherche de financements complémentaires.

Comptabilité - Gestion

• Encadrement et supervision de l’Assistant(e) administrative et comptable : contrôle des saisies, import des écritures comptables de la paie,
• De la gestion financière : élaboration et suivi des budgets prévisionnels, contrôle de gestion, gestion financière au quotidien, gestion de la comptabilité analytique et suivi de gestion,
• Suivi de trésorerie. Point mensuel de Plan de Trésorerie,
• Gestions de virements. Paies et fournisseurs accrédités.

Ressources humaines

• Suivi et élaboration des contrats de travail, des plannings, des relations avec les partenaires sociaux, de la formation professionnelle continue, des entretiens individuels des salariés sous sa responsabilité, élaboration et mise à jour des fiches de postes,
• Etablissement des paies permanents, intermittents et CDII. Suivi des évolutions de carrières,
• Gestion annuelle du temps de travail et des plannings d’activité,
• Suivi mensuel des horaires, suivi de la coordination des services.

Profil souhaité

Profil du candidat

• Expérience significative dans un poste similaire de lieu de création et de diffusion équivalent,
• Maîtrise des outils informatiques de gestion (Legilog, Sirius, Spaiectacle),
• Bonne culture générale,
• Connaissance du spectacle vivant et de ses réseaux,
• Maîtrise de la comptabilité générale,
• Maîtrise de la fiscalité propre aux entreprises du spectacle vivant,
• Connaissance du spectacle vivant et de ses réseaux.

Qualités humaines recherchées

• Qualités avérées d’organisation et d’encadrement,
• Bonne connaissance de l’actualité culturelle,
• Aisance relationnelle,
• Grande rigueur professionnelle,
• Disponibilité.