Chargé d'administration et gestion comptable (h/f)

Mission

Nous sommes à la recherche d’un/e chargé(e) d’administration et de gestion comptable. Rattaché(e) au
service administratif, sous la responsabilité et en relation directe avec la responsable du service, le poste
s’organise autour des missions suivantes :

Participation à la gestion administrative, juridique, budgétaire et comptable

Comptabilité et Assistance administrative (Comptabilité externalisée -logiciel Quadratus)

• Suivi de la comptabilité générale et analytique ; transmission des pièces comptables au cabinet d’experts,
• Suivi de la trésorerie, de la banque, de la caisse générale et des caisses de régie,
• Gestion des notes de frais de la direction et de l’équipe,
• Aide à la préparation des conseils d’administration et assemblées générales,
• Elaboration des comptes rendus de réunions d’équipe,
• Suivi et commande de fourniture de bureau pour l’ensemble du personnel,
• Suivi des contrats maintenance et fournisseurs /clients et suivi de facturation,
• Classement et archivage pour le service administration,
• Gestion sociale du personnel (Logiciel GHS Spaiectacle),
• Gestion des formalités d’entrée et de sortie du personnel permanent et intermittent,
• Préparation des contrats de travail / DUE / Gestion des tickets restaurant / Gestion des congés,
• Réalisation des fiches de paie et des déclarations sociales afférentes,
• Gestion et organisation des visites médicales avec la médecine du travail.

Suivi de production & questions liées à l’organisation de l’édition

Administration de production

• Suivi des contrats d'assurance,
• Suivi des contrats de cession, de coproduction,
• Suivi des contrats de location et de mise-à-disposition des lieux,
• Suivi des formalités liées à l’accueil d’artistes étrangers,
• Déclarations et suivi des droits d'auteur.

Suivi billetterie

• Prévisionnel billetterie (fréquentation et recettes),
• Suivi des encaissements billetterie en lien avec le chargé de billetterie.

Profil souhaité

Compétences requises

• Connaissances de la paie du spectacle vivant et du régime des intermittents du spectacle – Bonne maîtrise du logiciel Spaiectacle,
• Notions en comptabilité, la connaissance du logiciel Quadratus serait un plus,
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Excel, Word,
• Formation supérieure en administration des entreprises culturelles ou expérience équivalente,
• Expérience exigée 2 ans minimum, si possible dans une structure similaire du spectacle vivant,
• La maîtrise de l’Anglais serait un plus.

Qualités requises

Volontaire, impliqué-e, vous justifiez d'un bon relationnel, d’esprit d’initiative, de rigueur et de capacité d’anticipation. Faisant preuve d’autonomie tout en ayant une forte aptitude au travail en équipe, vous serez amené à travailler avec chacun des services, vous jouerez un rôle essentiel de coordination et de partage des informations ; cela nécessite écoute et ouverture d’esprit.