Hôte d'accueil / secrétaire (h/f)

Mission

Sous la conduite du directeur de l'établissement vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que diverses tâches administratives telles que:

• Gestion du standard et accueil : réception des appels, filtrage des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services,
• Contrôle public : ouverture / fermeture porte d’entrée avec interphone,
• Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général et réponse aux demandes d’information et  de documentation,
• Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques,
• Tri, classement, archivage, numérisation et reproduction,
• Assistance dans l’organisation administrative des événements : stages, auditions, examens…
• Gestion des inscriptions aux cours complémentaires.

Profil souhaité

• Expérience similaire dans un poste d’accueil ou de secrétariat,
• Sens du travail en équipe et capacité d’adaptation,
• Organisé(e) et rigoureux(se),
• Maîtrise du Pack office et d’internet,
• Capacité de rédaction,
• Maîtrise de l’anglais et/ou de l’italien serait un plus.