Chargé d’administration / comptable (h/f)

Mission

Le gmem – Centre National de Création Musicale – Marseille, résident de la Friche Belle de Mai, recherche un(e) chargé(e) d’administration /comptable en CDI à temps plein.

Placé(e) sous l’autorité de l’administratrice, vous serez chargé(e) au sein de l’équipe du gmem-CNCM-Marseille de la gestion comptable et sociale de l’association.
Équipe à taille humaine composée de 9 salariés permanents, le gmem emploie régulièrement des salariés intermittents pour la mise en œuvre de ses activités artistiques – résidences de création production diffusion – en particulier lors de son festival annuel.

Fonction support clé, vous aurez à cœur de faciliter, d’optimiser le fonctionnement au quotidien de la structure et le service rendu aux équipes, dans un projet général artistique et culturel ambitieux, tourné vers l’international et où la transversalité est de mise.

Rigoureux(se), l’organisation et le sens des priorités vous caractérisent, tout en sachant allier souplesse et réactivité lorsque les situations le nécessitent. Vous savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations qui vous sont confiées et assurez un reporting régulier de l’ensemble de vos activités à l’administratrice.

1/ MISSIONS PRINCIPALES

Gestion comptable :

• Tenue de la comptabilité générale et analytique : Saisie des pièces comptables, enregistrement des écritures, import / saisies des opérations bancaires, du journal de caisse et des dépenses de cartes bancaires, import des écritures de paies et droits d’auteur etc. Suivi et lettrage des comptes tiers, Suivi des différentes caisses – billetterie régie production,
• Déclaration trimestrielle de TVA,
• Opérations bancaires : règlements, dépôt des chèques …
• Etablissement des travaux comptables nécessaires à la préparation de la clôture de fin d’année et de la situation financière intermédiaire du 1er semestre,
• Tenue et suivi de tableaux de bord d’activité en collaboration avec l’administratrice.
   

Gestion sociale :

• Suivi administratif des salariés stagiaires et service civique : formalités d’entrées et de sorties des personnels (médecine du travail, complémentaire santé prévoyance etc.),
• Suivi social : justificatifs de transport des salariés, maladie, accident du travail, congés payés, récupérations, tickets restaurant et autres variables …
• Mise à jour des paramétrages du logiciel SPAIECTACLE (courriers privilège),
• Etablissement des due et contrats intermittents – envoi dématérialisé et signature électronique,
• Chargé des opérations afférentes à la paie : édition des bulletins de paies permanents et intermittents, sous le contrôle de l’administratrice,
• Télédéclarations sociales mensuelles trimestrielles annuelles,
• Déclarations des droits d’auteurs.

Services généraux

• Suivi des consommables de bureaux et des fournitures d’entretien,
• Préparation et suivi des CA et AGO – accueil, feuille de présence, dossier, organisation matérielle, compte-rendu…- en collaboration avec l’administratrice.

2/ MISSIONS ANNEXES

• Participation à l’accueil des événements en collaboration avec l’ensemble de l’équipe du gmem,
• Participation à la vie collective de la structure.

Liste non exhaustive.

Profil souhaité

• Formation minimum BAC+2 en comptabilité et/ou finance,
• Expérience similaire avérée dans une structure culturelle – 2 ans minimum,
• Maîtrise des outils informatiques classiques et du logiciel de comptabilité SAGE et logiciel de paie SPAIECTACLE,
• Connaissance de la Google suite et du logiciel de production HEEDS appréciée,
• Bonne connaissance de la comptabilité générale,
• Bonne connaissance de la législation sociale et fiscale.