Assistant de production et de logistique technique (h/f)

Mission

Description du poste

L’assistant.e de production et de logistique technique contribue à préparer, organiser, coordonner et mettre en œuvre les moyens logistiques et techniques des différentes activités de la scène nationale, dans le cadre du projet artistique.

Missions

Il.elle  assistera l’administratrice déléguée à l’artistique dans les missions suivantes :

• Accueil des équipes artistiques : élaboration et mise à jour du livret d’accueil, établissement et suivi de fiches internes logistiques, réservations des hébergements et repas, gestion des catering, accueil et organisation des séjours à l’Usine Badin - résidence d’artistes...
• Logistique et coordination du festival tous dehors (enfin) !
• Logistique des productions déléguées et des tournées
• Mise en place et suivi des plannings  des activités et des espaces
• Suivi et mise à jour des tableaux récapitulatifs et données statistiques
• Gestion des locations des espaces La passerelle et L’Usine Badin
• Organisation de réceptions dans le cadre des activités du théâtre en lien avec la responsable du bar l’entre-sort

Il.elle  assistera l’administratrice déléguée à l’artistique et le directeur technique :

• Assurer le secrétariat technique et la mise en page de dossiers spécifiques (courriers, demandes d’autorisation, dossier de sécurité festival,…)
• Gérer l’achat des consommables nécessaires aux spectacles
• Assurer la gestion des véhicules de prêt

Profil souhaité

Diplôme  Niveau  III
Sens de l’organisation, diplomate, avenant.e et convivial.e, fiable et rigoureux.se
Goût du travail en équipe
Capacités rédactionnelles
Disponibilité les soirs et week-ends
Maitrise des outils Microsoft Office (très bonne maitrise d’Excel),
Permis B indispensable
Maîtrise de l’anglais