Conseiller formation - renfort administratif (h/f)

Mission

Sous l’autorité de la responsable du service, vous interviendrez en appui sur les missions suivantes :

Gestion administrative de la formation (mission centrale du poste)

• Assurer le suivi administratif des actions de formation (inscriptions, conventions, convocations, émargements, attestations de présence).
• Suivre les dossiers des stagiaires et mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord.
• Préparer et contrôler les pièces administratives et financières liées aux formations.
• Classer, archiver et fiabiliser les dossiers de formation (papier et numérique).
   

Relation avec les partenaires et les agents

• Répondre aux demandes d’information des stagiaires, acteurs culturels et prestataires de formation.
• Assurer le lien administratif avec les prestataires (devis, conventions, facturation).
• Participer à la bonne circulation de l’information au sein du service.
   

Appui au fonctionnement du service

• Contribuer à l’organisation logistique des actions de formation (salles, listes de participants, supports).
• Participer ponctuellement à l’amélioration des procédures administratives du service.

Profil souhaité

• Expérience dans des fonctions administratives, idéalement au sein d’un organisme de formation.
• Connaissance de la formation professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les outils de suivi.
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.
• Qualités relationnelles, discrétion professionnelle et esprit d’équipe.