Chargé de production (h/f)

Mission

Accueil

• Concevoir et encadrer l’accueil du public : informer, orienter, préparer l’implantation
• Accueillir les invités : prise de contact, feuille de route, pot d’accueil, loges, catering
• Gérer la boîte mail : réception, filtrage et orientation vers les différents services

Logistique

• Réserver les transports, hébergements et la restauration
• Élaborer les plannings et listings
• Planifier les dates et les événements
• Estimer et préparer les besoins techniques
• Assurer la relation avec les prestataires : devis, contractualisation, mise en œuvre
• Établir des devis et procéder aux achats de matériel
• Assurer l’inventaire et le suivi du matériel et des fournitures

Coordination

• Assurer la coordination entre les différents corps de métier de l’équipe et les prestataires
• Encadrer les bénévoles
• Assurer le suivi des partenariats

Administratif

• Rédiger les conventions et les contrats
• Gérer et suivre les adhésions et le mécénat
• Possibilité de contribuer à des réponses à des appels d’offres
• Assurer le suivi du budget

Communication

• Collecter les informations auprès des invités
• Relire les éléments de communication

Profil souhaité

• Polyvalence, rigueur, autonomie et adaptabilité
• À l’aise dans l’organisation et la gestion simultanée de plusieurs sujets
• Disponible en soirée et certains week-ends selon la programmation

(Festival : du 5 au 10 mai + 1 à 2 soirées par mois)