Responsable d’administration (h/f)

Mission

La personne recruté.e travaillera en collaboration avec le directeur artistique, la directrice de production et la chargée de production-diffusion.

MISSIONS

Administration

• Rédaction des dossiers de subventions et suivi des relations avec les institutions
• Rédaction des contrats de cession
• Suivi des contrats d'assurance et de licence d'entrepreneur du spectacle
• Veille administrative
• Déclaration et suivi des droits d'auteurs
• Secrétariat courant de l’association (gestion du courrier, procès verbaux d’AG…)

Gestion sociale

• Réalisation des paies des salariés sous SPAIEctacle
• Déclarations et paiement des cotisations sociales
• Rédaction et suivi des contrats des salariés
• Veille sociale

Comptabilité/gestion

• Etablissement des budgets prévisionnels, suivi de gestion et de trésorerie en relation avec la Directrice de Production
• Achats divers, traitement des factures
• Edition et suivi des factures de vente
• Saisie comptable sur CIEL COMPTA
• Déclaration de TVA trimestrielle
• Validation et clôture de l’exercice comptable en collaboration avec l’expert comptable

Missions transversales avec la chargée de production-diffusion :

Logistique

• Calcul des devis de transport
• Gestion logistique des tournées (transport des décors et de l’équipe, hébergement, restauration…)
• Coordination entre la compagnie et les partenaires des projets
• Réalisation des feuilles de route

Site internet

• Gestion du site en collaboration avec le webmaster

Profil souhaité

• Expérience professionnelle au sein d’une équipe artistique ou d’un lieu culturel
• Formation supérieure en lien avec la gestion et l’administration des entreprises culturelles
• Connaissance de la paie des intermittents et des conventions collectives (en particulier la CCNEAC)
• Maîtrise des logiques budgétaires, comptables et de gestion
• Autonomie, polyvalence, travail au sein d’une petite équipe
• Capacité d’adaptation, d’organisation
• Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Connaissance des réseaux institutionnels de la culture
• Appétence pour le spectacle vivant